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単位が異なったり、データの大きさに極端な隔たりがある2種類のデータを1つのグラフで表示するときは、2軸グラフが便利です。意外と簡単に作成できるので、ぜひ挑戦してみてください。

今回はWord 2007の「スタイル」を取り上げます。私自身、実際の仕事で活用している、なくてはならない機能の1つです。Word 2007ユーザーなら、使わないと損ですよ。

Wordでは、段落の上下左右に「段落罫線」と呼ばれる線を表示することができます。文書のタイトルや見出しを作るときたいへん便利ですが、いくつか知っておきたい特徴もあります。

初期設定では、文書に貼り付けたクリップアートや画像は、文字と下辺で揃います。これを上下中央で揃えることができます。イラスト入りのタイトルや見出しを作りたいとき覚えておきたいテクニックです。

ウィンドウを分割すると、同じ文書の別々の場所を参照しながら編集することができます。長文を作成するときは、特に活用したい機能です。

本や雑誌、資料を読んでいて気になるところにマーカーで色を付けた経験のある方は、多いと思います。Wordで同じことを実現する機能が「蛍光ペン」です。

編集中の文書に別の文書を取り込む方法を紹介します。過去の文書を流用したり、複数のメンバーで分担して文書を作り、1つにまとめたりするとき使えるテクニックです。

Word 2003では、文書中の同じ文字を同時に選択することができます。同じ言葉に太字や斜体などの書式を一括設定したいときなどに便利です。

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