社外のお客様・取引先への退職挨拶は必須！
しっかりした退職の挨拶メールを送りましょう
会社を辞めるときは、どんな理由であれ退職の挨拶が必要です。
今回は、社外のお客様や取引先に送る挨拶メールに使える、おすすめの例文を紹介します。
件名などのポイントマナー、書いてはいけないことをおさえ、退職を惜しまれるようなビジネスメールを送りましょう。
＜目次＞
お客様への退職挨拶メールを送るべきタイミング
社外の方に退職挨拶メールを送るのに相応しい時期は退職の2週間～1か月前とされています。引継ぎや後任の紹介などの都合も考えて、無理のない時期に送りましょう。お客様への退職挨拶メールの正しい例文
退職挨拶メールを送る際におすすめの例文を紹介します。＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊
件名：退職のご挨拶
□□株式会社
■■様
いつもお世話になっております。
横浜自動車 鈴木でございます。
私事ですが、一身上の都合により、8月31日をもって退社することになりました。在職中はなにかとお世話になり、心よりありがとうございました。
これまでの学びをふまえ、今後は新たな分野に挑戦してまいります。
後任は〇〇ですので、あらためて本人よりご連絡いたします。
お礼かたがた、■■様のますますのご活躍を祈念しております。
略儀ながらメールにてご挨拶申しあげます。
横浜自動車株式会社
鈴木
045-XXX-XXXX
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退職理由等メール文前半で気をつけたい3つのポイント
みんながハッピーになるメールを送ろう！
ここからは、メール例文のポイントを見ていきましょう。
まずは前半です。
＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊
いつもお世話になっております。
横浜自動車 鈴木でございます。
私事ですが、一身上の都合により、8月31日をもって退社いたすことになりました。
在職中はなにかとお世話になり、心よりありがとうございました。
＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊
社外のお客様へ送るメール例文の前半でおさえておきたいポイントは3つあります。
- 1つめは退社日を入れること。
- 2つめは、退職理由を事細かに書かないこと。現勤務先のイメージを下げる内容はNGです。
- 3つめは、お礼を忘れないことです。
○ 一身上の都合により
○ このたび円満退社することとなりました。
○ 7年間勤務した会社を去るのは苦渋の選択でしたが
× 上司とソリが合わなかったので
× 今のままでは、自分を活かしきれないので
× ココだけの話、ブラック企業なので
後任連絡などメール文後半で気をつけたい3つのポイント
続いて例文の後半を振り返りましょう。＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊
これまでの学びをふまえ、今後は新たな分野に挑戦してまいります。
後任は〇〇ですので、あらためて本人よりご連絡いたします。
お礼かたがた、■■様のますますのご活躍を祈念しております。
略儀ながらメールにてご挨拶申しあげます。
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後半の例文にも、ポイントは3つあります。
- 1つめは、今後について前向きに書くこと。
- 2つめは、後任者の名前を入れること。
- 3つめは、コンプライアンスに留意することです。
お客様への退職挨拶メールのNG例は？
次のような内容は書かないようにしましょう。× 転職先は競合の千葉自動車です。落ち着いたら、また訪問させていただきます！
× 今後の連絡はこちらへお願いします!(^^)! 個人アドレスXXX
業務上知った顧客情報を転職後の営業などに活かすのはタブーです。
また、原則として社外の方には自分の個人情報も教えません。どうしても引き継ぎなどで必要な場合は、上司に相談しましょう。いずれにしても、上司に文面を見てもらってから送信すれば安心ですね。
「ずっとあなたに担当してほしかった」「またどこかでご縁がありますように」。
お客様や取引先から退職を惜しまれたら、こんなに幸せなことはありません。
あなたの未来を応援してもらえるよう、退職時のメールにも心を込めましょう。
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【退職時のマナーまとめ】
【退職2ヶ月~3ヶ月前にやること】
□退職を申し出る □退職願・退職届を出す □引き継ぎをする
【退職2週間～1ヶ月前にやること】
□社外・取引先へ退職挨拶メールを送る
【最終出社日にやること】
□退職の挨拶・スピーチをする □社内への退職挨拶メールを出す
【退職後にやること】
□送別会・プレゼント等のお礼をする
【円満退社のための注意点】
