「退職願」の書き方(退職理由・宛名・日付など)

「ボーナスをもらってから転職しよう」と考える人、多いですよね。転職するには当然、勤めている会社を退職しなければなりません。しかし、その際提出する「退職願」って案外、どうやって書いたら良いのか、また、いつ出せばよいのかわからないもの。そこで今回は、「退職願」の書き方と出し方のポイントを考えます。

原則として退職に関する内容は、会社の就業規定に書いてあります。まずはそれに従うことです。一方で、ベンチャー企業や中小企業の場合、あまり整備されていないケースが多いようです。以下のポイントにしたがって書いてみましょう。

■用紙・筆記用具
白地の縦書きの便せんに、黒インクの万年筆かサインペンで書きます。
基本は便せん・手書きですが、最近ではパソコン・コピー用紙で作成する人も増えています

■書き出し
本文の書き出しは「私事(しじ)」または「私儀(わたくしぎ)」
一行目の「文末」に揃え、このひと言だけを書きます

■表題
必ず「退職願」とし、1行目のほぼ中央に書きます

■退職理由について

「一身上の都合」とだけ記入

■退職日

上司の方と相談の上、決定した日付を記入

■届け出年月日

退職願を提出する日付を書く (※退職願を書いている日ではありません)

■署名、押印

所属している部署と名前を書き、その下に押印をしてください
■宛名
宛名は社長名。自分の名前の位置は社長の名前より下に

■封筒

退職願は封筒に入れることが基本。白地の縦長の封筒が一般的。表の中央に「退職願」、裏に部署名と氏名を記入

これらを踏まえると、下記のようになります(※クリックすると画像が拡大表示されます)。

封筒の書き方サンプル
封筒の書き方サンプル(クリックで拡大します)
退職願の書き方
退職願の書き方サンプル(クリックで拡大します)




※次のページでは、退職願を出すタイミングを解説します。