鈴木 真理子

ビジネス文書 ガイド 鈴木 真理子

すずき まりこ

公開セミナーや企業研修を中心に、ビジネスパーソン3万人以上への指導実績をもつインストラクター。株式会社ヴィタミンM 代表取締役。日本ペンクラブ会員。

ガイド記事一覧

  • 24時間以内に完成! 議事録の書き方

    24時間以内に完成! 議事録の書き方

    課やチームの打ち合わせやミーティング、また外部者も招く会議など、議事録を書く機会は意外と多くあります。とくに若手社員は議事録係に任命されやすいもの。もしあなたが指名されたら、チャンスととらえて「議事録なら○○さん」と言われるようになりましょう。上司も納得の議事録の取り方とコツを紹介します。

    掲載日:2017年02月05日ビジネス文書
  • すぐ決まる!日程調整メールの書き方

    すぐ決まる!日程調整メールの書き方

    約束がすぐ決まるときと、なかなか決まらないとき。その差は日程調整メールにあるのではないでしょうか。しかもメールを読むと、仕事がデキる人かどうかもわかってしまいます。段取りや先読み力、気配りなどを推し量ることができるからです。ぜひ一度のやりとりで決まるメールを送りましょう。

    掲載日:2017年01月25日ビジネス文書
  • 惜しまれる! 退職挨拶メールの書き方

    惜しまれる! 退職挨拶メールの書き方

    会社を辞めるときは、どんな理由であれ退職の挨拶が必要です。今回は、社外のお客様や取引先に送る挨拶メールに使える、おすすめの文例を紹介します。ポイントや書いてはいけないことをおさえ、退職を惜しまれるようなビジネスメールを送りましょう。

    掲載日:2017年01月25日ビジネス文書
  • 悩まず書ける! 催促・お願いメールの書き方

    悩まず書ける! 催促・お願いメールの書き方

    納期を守るのはビジネスの基本。でも、うっかり締切りを忘れるのは、誰にでも起こりうるミスではないでしょうか。今回は、あなたのビジネスパートナーが納期遅延したときに送る催促メールのコツをお伝えします。言いにくい話ほど文面に頭を悩ませるもの。文例も載せていますので、ぜひフレーズを覚えて時短でお願いメールを書きましょう。返事が来ないときもこれでバッチリです。

    掲載日:2017年01月20日ビジネス文書
  • 小職や小生は正しい?ビジネスメールでおすすめの自称

    小職や小生は正しい?ビジネスメールでおすすめの自称

    ビジネスメールで、多くの人が好んで使う「小職」「弊職」「小生」。ただ、「それって正しい言葉なの?」と疑問をもつ人もいれば、「なんでわざわざ小難しく書くの?」という意見があるのも事実です。そこで今回は、「小職」「弊職」「小生」の正しい意味を確認し、違和感のない自称について考えてみます。

    掲載日:2016年12月12日ビジネス文書
  • ビジネス年賀状に添え書きしたいフレーズ集

    ビジネス年賀状に添え書きしたいフレーズ集

    会社の上司や取引先などビジネス関係者へ送る年賀状をテンプレートで済ませている人もいるのではないでしょうか。時間も手間もかけずに、たった一言添え書きするだけで、他の人とは一味違った、差別化されたビジネス年賀状が作れます。すぐに使える添え書きの書き方と文例を紹介します。

    掲載日:2016年12月12日ビジネス文書
  • 横から失礼します? 「CC」メールの使い方とマナー

    横から失礼します? 「CC」メールの使い方とマナー

    仕事中、メール処理に時間がかかりすぎる人はいませんか? 時間がかかる理由を聞くと、「CC」で届くメールがとにかく多くてさばけない……という人もいます。そこで、「CC」で送り合うメールの使い方とマナーについて考えてみましょう。

    掲載日:2016年11月01日ビジネス文書
  • 緊急事態で遅刻!スマホから送る3行メールの書き方

    緊急事態で遅刻!スマホから送る3行メールの書き方

    通勤中や移動中、思いがけず事故や災害に遭うことがあります。このような緊急事態が生じて遅刻しそうなときは、速やかに職場や訪問先へ連絡することが大切ですね。本来なら電話で直接話すべきですが、もし無理であればスマホや携帯電話からメールを送りましょう。

    掲載日:2016年09月28日ビジネス文書
  • 読んでもらえる!報告書の書き方、ここがポイント

    読んでもらえる!報告書の書き方、ここがポイント

    仕事はキッチリするのに、「報告書は面倒くさいからパス」「レポートは苦手だから後回しにしよう」と、最後に手抜きをする人がいます。でも、報告はあなたの成果を披露するチャンスでもあります。ズボラで済ませてはもったいないのです。そこで今回は、報告書の書き方にまつわる悩みを解決すべく、目的やポイントをお伝えします。

    掲載日:2016年09月07日ビジネス文書
  • ワンパターン脱出!メールのいろいろな挨拶文 

    ワンパターン脱出!メールのいろいろな挨拶文 

    社外メールの挨拶文は「お世話になっております」が定番ですが、ワンパターンになってしまうことはありませんか? 挨拶文のバリエーションを知っておくとシーンに応じて使い分けることができます。久しぶりに連絡するとき、初めての人にメールを送るとき、ちょっとかしこまって挨拶したいときなど、読んだ相手が好印象を抱くフレーズをご紹介します。

    掲載日:2016年09月06日ビジネス文書