ビジネス文書　ガイド 鈴木 真理子

長いメールを送ってない？ テレワークで使える短い・早い・感じが良いメールの書き方

テレワークで在宅勤務をすると、上司や同僚、社外の方とメールで連絡を取り合う機会が増えます。メールに時間をかけすぎず好印象を与えるには、短い・早い・感じが良いメールを送りましょう。

年賀状への一言添え書き！ ビジネスで使える書き方や文例

年賀状は、たった一言添え書きするだけで、他の人とは一味違った、差別化されたビジネス年賀状が作れます。今回は、ビジネス年賀状におすすめの、一言添え書きの書き方と文例をご紹介いたします。時間も手間もかけずに作れるのでぜひ参考にしてみてください。

「締切厳守」や「要返答」など……ビジネスメールのNG集

上司に対して『時間厳守』などの締切厳守や『要回答』『要返答』などのメールは注意。最悪の事態は、メールが原因でお客様や取引先を怒らせること。メールは便利ですが、書き方・使い方を間違えると逆効果に。今回はビジネスメールのNG例と改善策を紹介します。

メールの名前間違いミス……お詫びの書き方と謝罪メールの文例

メールを送った後、名前間違えや誤字脱字で「しまった！」となることがあります。そんなときは2通目のメールでミスを挽回しましょう。お詫びはビジネスマナーの基本中の基本。謝罪メールにおいて、お詫びの仕方のポイントを例文とともにご紹介します。

緊急事態で遅刻！スマホから送る3行メールの書き方

通勤中や移動中、思いがけず事故や災害に遭うことがあります。このような緊急事態が生じて遅刻しそうなときは、速やかに職場や訪問先へ連絡することが大切ですね。本来なら電話で直接話すべきですが、もし無理であればスマホや携帯電話からメールを送りましょう。

【ビジネス文書の心得】社会人ならおさえたい超基本

「友達や家族とのメールなら気軽にできるけれど、ビジネス文書やメールは堅苦しいし、面倒だなあ」と感じる人が多いようです。でも、ビジネスではミスやエラーを減らすために、「文書主義の原則」があります。また、お互いの仕事がスムーズに進むように、ルールとマナーもあります。書くスキルを学ぶ前に、文書の意義や大事なポイントを確認していきましょう。

内定に近づく！ OB・OG訪問のお礼メールの書き方

就職活動を始めた学生の皆さん、選考試験にむけて期待と不安を抱いているのではないでしょうか？　これから多くの社会人と接することになりますが、ビジネスで通用するメールが書けると、あなたの印象や評価はグッとあがります。そのひとつがＯＢ・ＯＧ訪問後に送るお礼メールです。ポイントをおさえて先輩が喜んでくれるメールを送りましょう。

競合に勝つ！ 訪問後のお礼メール

「訪問や面談をした後、一言お礼を伝えよう」。そんなシーンに役立つ文例を紹介します。お礼といえば、お決まりのフレーズは「ありがとうございました」。でも、それだけでは印象に残りづらいのも事実。営業の場合ですと、競合他社の存在も意識してほしいのです。そこで礼儀正しく、「あの人なら安心」と思わせるメールをスピーディに書けるようにしましょう。あなたもメール1通で競合に差をつけませんか。