営業のノウハウ/営業の提案書作成のコツ

パワーポイントで提案書を作成するコツ(2ページ目)

提案書やプレゼン資料を作成するための専門ソフト。それがパワーポイント。今回の特集では、このパワーポイントを使って、提案書やプレゼン資料を作成するための基本テクニックをご紹介します。

執筆者:鹿俣 之信

Lesson1 アウトラインでプレゼンの構成を作る

構成を考えながらプレゼンテーションを作成する場合は、アウトライン機能がとても便利だ。アウトラインを使うと、タイトルや本文テキストを画面に表示しながら作業できるので、内容を整理したり構成したりするのに便利である。スライドの内容を再構成したり、スライド全体を移動したり、タイトルや本文テキストを編集したりできる。

● アウトライン機能を使ってプレゼンの構成を作ってみよう

空のプレゼンテーションを作成する。

※空のプレゼンテーションを作成するには: メニューから[ファイル]-[新規作成]を選択。[新規作成]ダイアログが表示されたら、標準タブの[新しいプレゼンテーション]を選択して、[OK]ボタンをクリックする。

スライドアイコンの右側をクリックする。アウトライン(下図の画面)が表示されていない場合は、メニューから[表示]-[標準]を選択する。

スライドのタイトルを直接入力することができる。

入力した内容は、スライドにも反映される。

[Enter]キーを押すと、新しいスライドが追加されるので、続けてスライドを作成することができる。

レベル(階層)を下げると、スライドの本文テキストを入力することができる。この機能を使うことで、プレゼンテーション全体を、階層構造に整理できる。最大5階層まで管理できる。

ツールバーの[レベル下げ]ボタンをクリック。

レベルが下がって、入力位置が移動する。

本文テキストを入力する。同時に、スライドにもテキストが反映される。

練習問題:空のプレゼンテーションを作成し、図のとおりにアウトラインを作ってみよう


インデックス
Lesson1 アウトラインでプレゼンの構成を作る
Lesson2 デザインテンプレートで見栄えの良くする
Lesson3 テキスト(文字)はプレゼンのシナリオ
Lesson4 オートシェイプ(図形)で理解を助ける
Lesson5 表を使って整理する
Lesson6 グラフにすれば一目瞭然

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