営業のノウハウ/営業の提案書作成のコツ

パワーポイントで提案書を作成するコツ(7ページ目)

提案書やプレゼン資料を作成するための専門ソフト。それがパワーポイント。今回の特集では、このパワーポイントを使って、提案書やプレゼン資料を作成するための基本テクニックをご紹介します。

執筆者:鹿俣 之信

Lesson6 グラフにすれば一目瞭然(その1)

数値の比較や数値の時間に対する変化などは、文章で説明するよりもグラフにしたほうが分かりやすい。オートシェイプによる図解と同様に、テキストだけでは伝えにくい内容を、表やグラフで補完すると、テキストが簡潔になり分かりやすくなる。

● グラフを追加してみよう

2枚目のスライドを表示し、メニューから[挿入]-[グラフ]をクリックする。

グラフのサンプルが表示される。

グラフにしたいデータを入力する。

×ボタンをクリックして、データシートを閉じる。

● グラフの種類を変えてみよう

メニューから[グラフ]-[グラフの種類]をクリックする。

グラフの種類から[折れ線]を選択して[OK]ボタンをクリック。

折れ線グラフに変更される。

● 凡例の位置を変えてみよう

メニューから[グラフ]-[グラフオプション]をクリックする。

凡例タブに切り替え、表示位置を左に変更し、[OK]ボタンをクリック。

凡例が左に移った。

グラフオプションでは、このほかにも色々と変更できるので試してみよう。

グラフのレッスンはまだまだ続くよ >> 次のページへ


インデックス
Lesson1 アウトラインでプレゼンの構成を作る
Lesson2 デザインテンプレートで見栄えの良くする
Lesson3 テキスト(文字)はプレゼンのシナリオ
Lesson4 オートシェイプ(図形)で理解を助ける
Lesson5 表を使って整理する
Lesson6 グラフにすれば一目瞭然

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