スパムメールと間違えられていませんか
スパムメールを自動的に振り分けするメールソフトがたくさん登場していますが、ひょっとするとあなたのメールは迷惑メールに分類されているかもしれません。 |
| スパムメールに分類されていることも |
原稿の校正をしようと出版社とやり取りをした時、添付ファイルで送るには容量が多いので、出版社が契約しているサーバーにアップした原稿を確認することになりました。
確認のためのアドレスやキーなどを書いた添付ファイルをメールで送ってもらいました。ところが待てど暮らせどこのメールが届きません。再度、連絡して送ってもらっても駄目で、念のために迷惑メールフォルダーを確認するとそちらに入っていました。
別のアドレスへ誘導していましたのでフィッシングメールか何かと間違えれていたようです。そういえばよく楽天フリマのメールも迷惑フォルダーに入っている時があります。
これは相手にたまに迷惑メールフォルダーをチェックしてもらうしか対策のとりようがありません。
スパムメールのようなタイトルをつけない
また自動的にはなく相手が迷惑メールだと誤認してしまうケースがあります。 |
| スパムメールと誤認されないタイトルをつける |
これだけスパムメールが氾濫しているのに下記のようなタイトルをつけたメールを送る方がいまだにいます。
ありがとうございます
お世話になります
お問い合わせありがとうございます
先日の件
重要（至急）
お問い合わせの件について
大変でしたね
最終確認お願いします
どう考えても読む前にタイトルだけで迷惑メールのフォルダーに入れます。相手までは届いていますが読んでいません。
→ 『恋人の心を掴んで離さないメールの極意』 ※タイトルのつけ方はこちらを
チェック６：メールのタイトルに注意。迷惑メールフォルダーをチェックする
いかがでしたか。
メールは便利なツールですが完璧に相手に届くものではありません。重要なメールであれば別に電話連絡するなど補完する仕組みが必要です。
またメールが届けば、「届いたよ」でかまいませんので必ず返信するようにしましょう。相手はこれで届いたことが分かります。情報化社会での重要なマナーです。
関連ガイド記事
先延ばししない！ メール処理術スパムメールと間違えられない5つの法則
迷惑メールが減らない3つの理由
