IT経営の基礎知識

マイナンバーには個人番号と法人番号があり、法人番号は公表されています。国税庁の法人番号公表サイトを活用して新規顧客先を見つけ、企業相関図を作ることができます。少し変わった活用法として日本で一番多い神社を見つけることもでき、八幡神社が一番でした。

マイナンバーの通知カードが各家庭に配られ、各地でセミナーが開催されていますが、個人番号をいかに守るかに焦点があてられています。マイナンバーには個人番号のほかに法人番号があり、法人番号への対応を考えておかなければなりません。特に一人親方は要注意です。

新聞や雑誌などでIoTという言葉をよく聞くようになりました。「Internet of Things」の略で、日本語では「モノのインターネット」と呼ばれています。IoTによって今は存在しない職業がどんどん増えていきます。

マイナンバー対策いかがですか。大手なら準備は大変ですが、従業員が20名程度の会社であれば、そう気にすることはありません。ただ2016年1月にはスタートしますから、ちょっとした準備は必要です。

『企業のIT活用』版トリビアの泉No18です。ネット黎明期に関するトリビアの泉をご紹介します。　(1)インターネットで最初に流れた文字はLO　(2)元祖ネットアイドル　Yo　(3)ネット接続するために必ず通る稟議書の書き方を教えます　の3本です。

人工知能の研究がすすみ、チェスでは人間に勝ち、クイズの世界チャンピオンにもコンピュータがなっています。生活のすみずみに人工知能が使われるようになり、コールセンターのオペレータが人間ではない時代がもうすぐ到来しそうです。

利用者にとってわかりやすく、使いやすい操作マニュアルを作り方とコツを伝ます。一番大切なのは、システムの全体像や作業の目的が把握できるフォーマットを作ること。トラブル発生時の対処までを予め想定し、形骸化・風化しにくいマニュアルを作りましょう。

ITマナーや情報セキュリティに関して、ルール化や研修を実施する企業も増えていますが、先輩たちには当たり前でも、新人にとっては、まだまだ慣れていないことが少なくありません。若い世代のITリテラシーを過信せず、起こりうるITトラブルと回避策を事前に把握・共有しておきましょう。前編では、私的利用をはじめ、主に会社のパソコンを「自分のパソコン」と同様に扱うことによって生じ得るトラブルと回避策をお伝えします。

ITマナーや情報セキュリティに関して、ルール化や研修を実施する企業も増えていますが、先輩たちには当たり前でも、新人にとっては、まだまだ慣れていないことが少なくありません。起こりうるITトラブルと回避策、そしてイザというときに会社が迫られる具体的な対応まで、事前に把握・共有しておきましょう。後編では、パソコン以外のIT機器・サービスに潜むリスクのほか、組織の一員としてルールを守る大切さにも触れていきます。

ホームページに織り込むキーワードで悩むのが、ヘッドフォン、ヘッドホンのようにどちらが正しいともいえない曖昧な言葉。ワイシャツ、カッターシャツのように地方によってモノの呼び方が違う場合もあります。そんな時に便利なのがGoogleトレンドです。