思いついたら、すぐに書き加えよう
「チェックリスト」を作成するときには、最初からきれいなものや完璧なものを作る必要はありません。「そういえば●●が必要だ！」と気がついた順番から、ポストイットに書き込んでいけばいいのです。そしてポストイットでは書ききれないぐらいになったら、エクセルやワードに書き写せばいいわけです。
人間は忘却の動物です。思いついたときにすぐにリストに書き加えないと、すぐに忘れてしまいます。そのためには手軽に書き込めるポストイットが便利です。
ちなみに「チェックリスト」を他人と共有化する場合は、電子ファイル化する必要があります。「プロジェクト事前準備チェックリスト」なんていうのは、共有化が必要なリストですね。
こうしたリストでは、新たな項目を書き加えたら、それを全員に知らせるとともに最新版を配布する必要があります。
「チェックリスト」や「テンプレート」を活用することによって短縮化できる時間は、１回の作業ではせいぜい数分から10分程度かも知れません。しかしこれが積み重なれば、大きな時間になります。
こんなちょっとした工夫で残業時間が減るならば、やらない手はないと思いませんか。あなたも「チェックリスト」と「テンプレート」で残業ゼロをめざしてください。
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