普段から見つけやすいように情報整理を!

とはいえ、「チェックリスト」や「テンプレート」探しにあまりに時間がかかりすぎると、かえって非効率になってしまいます。

短時間で必要な「チェックリスト」や「テンプレート」を見つけだすには、日ごろの情報整理がカギを握ります。


「テンプレート」の場合は電子ファイル化している場合が多いでしょうから、すぐに探し出せるようにPCのフォルダにわかりやすく整理して入れておくことが大切です。「テンプレート集」フォルダを作るのもいいかも知れません。


また「●●についての企画書」というふうに、フォルダ名は長めにしておくこと。そうすると見つけやすいし、一括検索をしたときに引っ掛かりやすくなります。


一方「チェックリスト」については、電子ファイル化するよりも、直接紙に書いたり、ワープロに書いたものをプリントアウトしておくことをオススメします。

そして「チェックリスト」をクリアフォルダに入れて、収める場所を決めておきます。さらにクリアフォルダに目印となるシールを貼っておくと、必要な「チェックリスト」をすぐに取り出すことができます。