営業のノウハウ/営業の提案書作成のコツ

パワーポイントで提案書を作成するコツ(6ページ目)

提案書やプレゼン資料を作成するための専門ソフト。それがパワーポイント。今回の特集では、このパワーポイントを使って、提案書やプレゼン資料を作成するための基本テクニックをご紹介します。

執筆者:鹿俣 之信

Lesson5 表を使って整理する

複数の項目を一覧表示するときや、複数項目の相関関係を示すときは表を使うと分かりやすい。オートシェイプによる図解と同様に、テキストだけでは伝えにくい内容を、表やグラフで補完すると、テキストが簡潔になり分かりやすくなる。

● 表を追加してみよう

4枚目のスライドを表示し、ツールバーの[挿入]-[表]をクリックする。

表の列数と行数を指定する。ここでは、列数2、行数4。

空の表が挿入される。

表の空欄に文字を入力する。

● 数字を右寄せ表示にしてみよう

数字のセルをドラッグして選択する。

ツールバーの[右揃え]ボタンをクリックする。

数字が右寄せになった。

● 表に色をつけてみよう

見出しのセルをドラッグして選択する。

選択したセルを右クリックし、ショートカットメニューから[罫線と塗りつぶし]を選択。

[表のフォーマット]ダイアログの[塗りつぶし]タブで、塗りつぶしの色を指定する。

見出しセルが指定した色で塗りつぶされた。

同様に、他のセルも塗りつぶしてみよう。

練習問題:4枚目のスライドを、下図のように変更してみよう


インデックス
Lesson1 アウトラインでプレゼンの構成を作る
Lesson2 デザインテンプレートで見栄えの良くする
Lesson3 テキスト(文字)はプレゼンのシナリオ
Lesson4 オートシェイプ(図形)で理解を助ける
Lesson5 表を使って整理する
Lesson6 グラフにすれば一目瞭然

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