「時間」に関するマナー
「時間」に関するマナー
約束の時間は、到着時間!?
インターネットを使えば、交通ルート、所要時間、先方の所在地まで簡単に調べられます
所要時間ギリギリに移動の計画を立ててしまうと、電車に遅延が出たり、駅の改札を降りてから出口までがとても遠かったりと、どんな状況に出くわすかわかりません。余裕を持って、会社を出るようにしましょう。
また首都圏であれば、どの車両に乗れば、出たい出口に一番近いところで降車できるかなどを調べられる乗り換えマップがあるので、確認しておくと便利です。
■早すぎる到着も先方に迷惑
遅れるのがだめなら、なるべく早く行ってしまった方がいいのでは？ と思う人もいるかもしれませんが、先方もあなたに会う準備が必要かもしれませんし、先客がいるかもしれません。早すぎる到着は先方に迷惑になります。約束の５分前くらいにその会社の受付に入ると覚えておくといいですね。
ただし、始業後すぐの「朝一番」や、お昼休み明けの「午後一番」という約束の場合は、早めに訪ねても先方が落ち着いた状態ではないということが考えられますので、約束の時間ちょうどか、逆に少し（１～２分程度）遅れるぐらいでよいでしょう。
「遅れる！」とわかった時
「電車が遅れた」、「途中で体調が悪くなった」など、理由はさまざまあると思いますが、時間には余裕をもたせて
■時間の余裕は、心の余裕
約束の時間には、余裕をもって臨みましょう。約束の10分ほど前には近くに到着しておいて、受付をする前に、駅のトイレに立ち寄り、服装やヘアースタイル、メイクなどをチェックするようにするといいでしょう。たったこれだけでも、自分に自信が生まれ、訪問前の緊張も自然に和らぎますね。
では次に「提出予定の資料が、まだできていない！ このままでは、提出期限に間に合わない！」などの窮地に陥らないための時間のマナーを見てみましょう。
仕事の手順は、逆算方式で
仕事を滞りなく、どのように進めるか、段取りをきちんとつけましょう
締め切りに間に合わせるために必要なことは、逆算して、いつまでに必要な作業を終わらせられるかを確認することです。その際、時間きっちりに予定を立ててしまっては、体調を崩したり、状況が変わってしまった時に対応できませんから、できれば１日予備日を設けるぐらいの余裕を持たせて、無理のないように予定を組んでください。
その上で、どうしても指定された期日に間に合わないようであれば、指示を出した上司に状況を説明して、判断を仰ぎましょう。
自分一人で抱え込もうとしない
「どうしよう、どうしよう」と思いながらも、人に相談せずにいると、問題が思いのほか、大きくなってしまうことも
なぜならば、あなたが作成した資料をもとに次の作業をしなくてはならない人がいるかもしれません。そうした人たちにも多大なる迷惑をかけてしまうからです。しかし、もちろん人にお願いする前に、自分でできる限りのことをしてという前提です。
困ったときに、助けてもらえるかどうかは、日頃の人間関係次第。甘えることなく、計画性を持って仕事を進められるようにしましょう。
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