少しの工夫が会議を変える!(2ページ目)

まずはちゃんと自分を知ること

さらに本格的に振り返るためには、会議を録画・録音して、振り返るのも大きな効果があります。

プレゼンテーションやセールストークの改善には、こうやって録画・録音してあとで振り返ることがよく行われています。実はただこれをするだけで、新しいスキルやテクニックを学ばなくても、自然とプレゼンテーションやセールストークはうまくなるのです。

不思議に思うかもしれませんが、自分の現状をしっかりと知らなければ、いくら新しいことを覚えてもうまく使えません。録画・録音して客観的にみてみるとわかるのですが、われわれは自分がどのように話しているか、振舞っているかについてほとんど自覚していません。

自分のいいところ、悪いところを自覚できれば、それだけで人は改善できますし、そこに加えて新しいスキル・テクニックを活用することで、より効果的に使うことができるのです。

録画・録音してみましょう

ちょっと恐いかもしれませんが、会議を録音、もしくは録画してみてください。そして、自分や会議の現実と、文字通り向き合ってみましょう。自分が思ってもみなかった強み、弱みが浮き彫りになってきます。

最初は自分が想像していたものとのギャップに驚くでしょう。しかし、だんだんとそのギャップは少なくなってきます。録画や録音を見たり、聞いたりすることで、自然と自分自身を客観的に見る目が育ってくるからです。

また、やっかいな参加者に対しては、録画・録音を見たり、聞いたりしてもらいましょう。かれらの多くは悪気はなくて、自分の振る舞いについての自覚がないだけです。ああしろ、こうしろと指導する前に、ただ彼ら自身の姿を見せることが何よりもパワフルな手段です。

今はICレコーダーやデジタルビデオレコーダーが手軽に買え、データ処理も簡単にできるようになりました。さっそく試してみてください。

【参考書籍】
■　『あたりまえだけどなかなかできない会議のルール 』（宇都出雅巳著　明日香出版社）

【関連サイト】
■「会議で戦うのはもうやめよう！」
■「座り方を変えれば、会議が変わる（前編）」
■「座り方を変えれば、会議が変わる（後編）」
■「「上司の悩み」解決シリーズ２――会議で意見が出ないんです……」
■「会議やデートで戦ったり、我慢して疲れていませんか？　――迎合せず対抗しない男の質問術」
■会議を効率的・効果的に運営する

楽しく・シンプル・パワフルな方法