会議運営・面談・面接

ひとえに目標設定といっても、それを効果的に行うことができれば、相手の能力を伸ばし可能性をひらく機会となります。目標設定と達成の効果的な取り組みについてご紹介します。

部下との目標面談や評価面談で、リーダーであるあなたはどのような目的を持って臨んでいますか？ 面談を毎年の「季節行事」に留めず、部下のモチベーションアップや成長につながる可能性にあふれた場にするための面談の質問例とポイントを紹介します。

会議でチームのメンバーに発言させるには5つのコツがあります。会議の進め方は分かっていても、発言が常時活発になるとは限りません。進行役ががんばればがんばるほど、参加者はトーンダウンしてしまうことも。参加者が発言したくなるコツを紹介します。

目標面談や評価面談は部下の現状を把握し、未来の可能性に向けてチャレンジさせる貴重な場面です。そこで面談を有効に行うためのアプローチをご紹介します。

あなたは会議をするとき、机や椅子の並べ方を考えていますか？　プレゼンも大事ですが、実は机などの並べ方が会議の行方を大きく左右するのです。アイデアをたくさん生み出すにはどういう座り方がいいのでしょうか？

あなたの会社、組織の会議は生産的ですか？　「時間の無駄だった」と思うような会議ではありませんか？　もし、会議に不満があるなら、とりあえず机を取っ払い、座り方を変えてみましょう。

「会議」というと、退屈な場、もしくは戦いの場だなんて思う人はいませんか？　もし、会議を協力する場・創造する場に変えられたらどうでしょう？　そうなるためのヒントをお伝えします。

「会議をもっと実のあるものにしたい」。そう思っていても、ズルズルと現状のやり方が続いている。そんなことがありませんか？　諦めるのはまだ早いです。ほんの少しの工夫が会議を変える可能性があります！

「このままでは議論の収拾がつかない」「まだまとめるには早い」。会議では、拡散させる力と収束させる力の対立が起こりがちです。この二つの力をうまく使いこなせた時、会議は成功します。そのポイントは……？

会議の成功は、出席者から情報や英知など、いかに発言を引き出すかに左右されます。そこで今回は、会議を運営する上でコーチングで使われる「聞く」スキルを使い、参加者から発言を引き出す方法をご紹介します。ぜひ参考にしてみてください。