一般事務で働く・転職する
一般事務の仕事(4ページ目)
労務、経理、庶務、総務など、会社によって様々な業務を担当する一般事務。仕事内容や効率的に仕事を進める工夫、便利アイテム・サービスなどを解説します。
記事一覧
領収書…盗まれたらどうする?
ガイド記事平井 実穂子≫この記事は「踊る大捜査線THEMOVIE」のエピソードを元に書いています。詳しくはこちらをご覧下さいね副総監誘拐事件と、猟奇殺人事件…ふたつの大きな事件と同時に、青島刑事にとっては、ある意味最も重大な事件が発生していました。「あれ?ここに置いといた俺の領収書の束は?」なんと!青島刑事は、自分のデス...続きを読む
ビジネス文書 吉田副総監に「様」は必要?
ガイド記事平井 実穂子1/2次へ>>誘拐事件発生!誘拐されたのはなんと副総監!緊迫する捜査本部とはうらはらに、会議室では、神田署長、秋山副署長、袴田課長が、戒名(捜査本部の名称…「本部の入り口に貼り出すヤツ」)をのんきに、でも大マジメに考えています。【副総監身代金誘拐事件特別捜査本部】あっさり決まりかけた時、神田署長が待...続きを読む
「踊る大捜査線」で見るお札コピーは違法?
ガイド記事平井 実穂子この記事は「踊る大捜査線THEMOVIE」のエピソードについてのコラムです。事務のお仕事には全然役に立ちません。息抜きにどうぞm(__)m踊る大捜査線DE一般事務PART2「取り掛かる前に準備しよう!」。これは、身代金受け渡しを前に、湾岸署に運び込まれた5000万円のお札の番号を効率よく控える方法を...続きを読む
退職後に源泉徴収票が届いたら…確定申告で税金を取り戻すために
ガイド記事渋田 貴正退職した会社の源泉徴収票は確定申告で使用する会社員の所得税は、毎年1月1日から12月31日に受け取った給料やボーナスの合計額をもとに年末調整のときに計算します。なので、年の途中で転職した場合には、前職の給料・ボーナスと、転職先で受ける給料・ボーナスを合計しなければ所得税が計算できません。退職時点で渡...続きを読む
電話応対を考える…PART4・プロからのアドバイス 自分の為にも「名を名乗れ!」
ガイド記事平井 実穂子1/2次へ>>最近、電話を受けた時、名前を名乗る会社が増えてきたと思うのです。特にフリーダイヤルの通販窓口や、カスタマーサービス等、電話応対を専門にしている方が出る電話では、私の感覚ではほぼ8割方最初に名前を言ってくれます。…それって安心感ありますよね。ですが、普通の会社ではまだまだ少ないみたい…。...続きを読む
「年調末済」とは?年末調整されていない源泉徴収票をもらったら?
ガイド記事渋田 貴正源泉徴収票で年末調整済か見分ける2つのポイント年末調整されていない源泉徴収票をもらったら?まずは年末調整が済んでいるかどうかの見分け方から見ていきましょう。ここに2枚の源泉徴収票があります。ともに、その年の最後の給料の支払いを受けたときに会社から渡されたものです。上が年末調整を受けていないもの、下が...続きを読む
タウンページ広告を貼り付けた振込用紙が届いたら… 紛らわしい請求書に注意!
ガイド記事平井 実穂子会社で事務を担当してますと、ホントいろんな郵便物が届きます。大切なものも、ゴミ箱直行のダイレクトメールの類も。大切な郵便物のひとつに、請求書があります。形はいろいろ、支払い方もいろいろ。郵便局やコンビニで払える、専用の用紙が同封されていることもよくあります。中には支払期限が指定されているものも…。「...続きを読む
電話帳発行は年に一度。しくみを知って効果的な広告を 電話帳に広告を載せるには
ガイド記事平井 実穂子記事、「紛らわしい請求書に注意!」読んでいただきましたか?タウンページの広告料と間違って払ってしまうことを期待してる(と思われる)、紛らわしい請求書についてご紹介した記事なのですが、…そもそもNTTの電話帳広告って、どういう流れで掲載されるのでしょう?これを知っておけば、間違って支払ってしまうことも...続きを読む
字の苦手な方必見のサービスです。金封準備に便利! 『代書屋さん』で手書金封を買う
ガイド記事平井 実穂子取引先の訃報や、社員の結婚式等、事務担当者が祝儀、不祝儀袋を用意する機会は多いと思います。ケースに応じてどんな金封を選ぺばいいのか、表書きをどうすればいいのかは、マナー集等でもよく紹介されてますし、ご存知の方も多いと思いますが、ここで現実的な問題が…「どのように書くか」はわかっていても、字がヘタとい...続きを読む
電話帳だけじゃない!「職業分類名」はしっかり選ぼう 電話番号もっとヒットさせるには
ガイド記事平井 実穂子「会社やお店の電話番号を調べたい」「近くの派遣会社を探して電話したい」…こんな時役に立つサイトはたくさんあります。例えば、【iタウンページ】。情報量が多くて探しやすいです。△【iタウンページ】電話番号だけでなく、住所や、簡単な地図も表示されて便利!ところで、こういったサイトで検索できる、住所や電話番...続きを読む