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英語のビジネスメールでも使える略語集! 種類や使い方

ビジネス英語でも効率的にコミュニケーションを図るために、略語を使用する場合があります。今回はメールでも使える基礎的なものをセレクトしました。煩雑な貿易用語をのぞく、一般的ビジネスで使用する、基礎的なアクロニム(略語)をご紹介。

竹村 和浩

執筆者:竹村 和浩

ビジネス英会話ガイド

ビジネス英語で使う略語

ビジネス英語で使う略語

ビジネスでの略語使用は慎重に!

ビジネスや、英文メールで使用する、英語の略語(アクロニム)について、まとめました。正式なビジネス文書では、略語は出来る限り避けるべきですが、既に人間関係のある取引先とでは、お互いの時間を節約するために、略語が頻繁に使われます。時にテレックス時代の略語も使用されることが、しばしばありますので、知っておくと便利です。

今回は、煩雑な貿易用語をのぞく、一般的ビジネスで使用する、基礎的なアクロニム(略語)をご紹介します。
 
<目次>
 

略語の種類と使用の注意点

一口に『略語』といっても、その作り方によって大きく3種類に分けることができます。
1.アクロニム・Acronym(頭文字略語)
各語の頭文字をとって合成した略語のこと。NATOや、ASEAN、WTOなどが、その例。この場合、ピリオドを省略するケースが多い。(USA・U.S.A.)

2.語の途中で省略(Abbreviate)する場合
例えば、曜日の略語、Monday⇒Mon. Tuesday⇒Tue.の場合のように、語の途中で、省略する場合には、ピリオド(.)付けるのが通例。

3.語の初めと終わりの文字、または、語の初めと途中の語を残して省略する場合
例としては、Mister⇒Mr. Mistress⇒Mrs. があげられます。
ビジネスレターの場合、イギリスでは、MrとMrsのピリオドは、打たないのが通例。

*ビジネスメールや、レターの場合、顔文字など、プライベートや、携帯メールで多用されるようなアクロニムは、むしろ避けるべきです。節度を持って使うとよいでしょう。

まずは、一般的な略語からご紹介いたします。
 

一般的な略語


■通貨・数字・単位に関する略語
 
通貨・数字・単位に関する略語
略 語 Abbreviated from Japanese
@ at (a price of )~ ~で売買、と見積もる
No.(Nos.複数形) number ~番・ナンバー  
stg. starling pound ポンド(英国通貨)
lb.(lbs) pounds(weight) ポンド(重量)
cwt. cwts. hundredweight (=centum weight) ハンドレッドウェイト(重量)
M/T/M.T. metric ton (=1,000kg) メートル・トン、容積トン(重量)
oz.(ozs.複数形) an ounce(s) オンス(重量)
cft. cube feet 立方フィート

■会社に関する略語
 
会社に関する略語
略 語 Abbreviated from Japanese
Inc. Incorporated 法人(組織)の/(米)有限会社
Ltd. Limited 有限責任の/(主として英国)
Corp. Corporation (米)有限株式会社
&Co. and Company **商会
 

ビジネス英文メールで使う略語

ビジネス英文メールでつかう略語
略 語 Abbreviated from Japanese
c.c.(cc/C.C.) carbon copy 写し
ASAP as soon as possible なるべく早く
eg(e.g.) for example/instance (=exempli gratia) 例えば
ie (i.e.) that is (=id est) すなわち、つまり
vz.(viz.) namely (=videlicet) すなわち
N.A. not availabel 入手困難
FYI for your information 参考まで
do. ditto 同上
etc. et cetera ~など、等
approx. approximately およそ、約、ほぼ
blvd. boulevard 大通り
P.S. post script 追伸・二伸
RPT repeat 繰り返す
MS.(MSS.複数形) manuscript 原稿
UC / u.c. (in) upper case 大文字(で)【活字】
LC/ l.c. (in) lower case 小文字(で)【活字】
R.S.V.P. Respondez s'il vous plait お返事お願いします

■役職上の略語
 
役職上の略語
略 語 Abbreviated from Japanese
CEO Chief Executive 最高経営責任者
V.P./VP Vice President 副社長(副大統領)

■その他の略語(含むテレックス用語)
 
その他の略語(含むテレックス用語)
略 語 Abbreviated from Japanese
PLS please どうぞ(テレックス用)
TKS thanks ありがとう(テレックス用)

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