ホテルの予約を英語メールまたはFAXでするための例文

最近では、ホームページからフォームを使って予約することが多くなりましたが、ホームページを持たないホテルや、宿を予約する場合、メールまたは、FAXでも使えるフォーマットを押させておくといざというとき便利です。今回は、一般的なメールでのホテル予約のフォーマットをご紹介いたします。

【参考記事】
英文電子メールの書き方 基礎編
英文FAXの基本的書き方 表書き編
英文ビジネスレターの書き方 基本編
 

ホテル予約の英語例文、基本フォーマット

Subject: Reservation request
Dear Sir or Madam,

I would like to make the following reservation.

Name: Kazuhiro Takemura
Number of persons: 4
Number / type of rooms: two twin rooms (non-smoking)
Arrival Date: August 25th,2005
Total nights: five nights
Check-out Date: August 30th,2005
Other requests: with breakfast

Could you confirm my reservation and let me know the price in return?

I would like to pay by credit card VISA.

Thank you in advance.

Sincerely,
Kazuhiro Takemura,
 
*部屋には風呂のない場合があります。必要な場合は、type of roomsのところに、with bath(風呂付)と明記しておきましょう。
 

ホテル予約の英語例文、基本フォーマットの和訳と解説

件名:予約の依頼

ご担当者様(頭語

下記の内容で宿泊予約を御願いいたします。(前文

名前:竹村 和浩
人数:4名
部屋数・部屋のタイプ:ツインルーム2部屋(禁煙)
到着日:8月25日
宿泊数:5泊
チェックアウト日:8月30日
その他の希望:朝食付

支払いは、クレジットカードVISAで御願いいたします。

予約の確認と料金をこの返信にてお知らせ下さい。(末文)

宜しく御願いいたします。

敬具(結語
竹村 和浩
 
*この形式で、メール、FAXいずれでも使用することができます。
*電話よりもメールの方が、確実な情報が得られます。
*旅先でのトラブルにならないよう、気になるところは、事前に書面で、細かく確認しておきましょう!

 

ホテル予約に使う英単語

ホテルの英単語
Japanese English
予約 reservation
シングルルーム a single room
ダブルルーム a double room
ツインルーム a twin room
スイート a suite
5部屋スイート five-room suite
表側の部屋 outside room
裏側の部屋 inside room
受付(係) reception desk (receptionist)
前金・預かり金 deposit
チェックイン check-in
チェックアウト check-out
チェックアウトタイム check-out-time
サービス料 service charge
宿泊手続き registration
フロント front desk
tax
空き室 vacant room / vacancy
利用状況 availability
キャンセル cancel
到着日 Arrival Date
出発日 Departure Date
宿泊料金 room rate /
hotel charge
宿泊料請求書 bill
~泊 (for) ~ night(s)
2食付宿泊料金 a hotel rate with breakfast and dinner included
(特定の日)の午前中・午後に on the morning/afternoon of ~
旅行日程 itinerary
最終旅行日程 final itinerary
宿泊(収容)施設 accommodation(s)
適切な宿泊施設 suitable accommodations
旅行シーズン tourist season
食事の時間 the mealtimes

ホテルの種別に関する英語
Japanese English
一流ホテル first-rate hotel
観光・保養ホテル resort hotel
長期滞在用ホテル residential hotel
ビジネスホテル(和製英語) businessman's hotel / budget hotel
モーテル(米)自動車旅行者用ホテル motel (motorist hotel)
民宿風宿泊所(英) guesthouse / B&B(Bed & Breakfast)
下宿風宿泊施設(欧州) pension
 

予約したホテルに確認をしたいときは

海外のホテルを、特に慣れない英語で予約する場合などは、自分のリクエストがきちんと伝わっているか不安なこともあるかと思います。宿泊日数以外にも、部屋の場所や備品、送迎の有無などホテルに確認したいことは様々です。予約を問い合わせるときに使えるフレーズや、頻出の単語をご紹介していますので、こちら「海外のホテルに英語で質問やリクエストを送ろう!」もあわせてご参照ください。

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