pdfの使い方が知りたい！ワード文書を変換したいときの方法

ワードをpdfに変換するメリットは？

PDFファイルは、文書をやりとりするファイル形式として広く利用されています。アドビ社が無料で提供しているAdobe Readerをインストールすれば、誰でもファイルを表示できるのが特徴です。

文書の編集はできませんが、レイアウトどおりに表示・印刷できるので、官公庁の資料や各種申請書、企業の財務諸表などが、ホームページ上にPDFファイルとして用意されていることも少なくありません。

ワードで作った文書も、PDFファイルに変換すれば、相手がワードを持っていなくても表示・印刷できます。作った文書をホームページ上で公開する場合も、PDFファイルにしておくと、より多くのユーザーに見てもらえるでしょう。

ここでは、ワードで作った文書をPDFファイルに変換する操作をバージョンごとに説明しますので、お持ちのバージョンのページを参照してください。

なお、逆にPDFファイルをワード文書に変換したい方もいるかもしれません。これは、最新バージョンであるWord 2016であれば可能です。それ以外のバージョンの場合は、ソースネクストの「いきなりPDF Ver.5 STANDARD」のようなソフトが必要になります。
   

Word 2016/2013でpdfファイルを作成する

Word 2016/2013には、作成した文書をPDFファイルに変換する機能が標準で用意されています。ここでは、Word 2016の画面で操作方法を説明します（Word 2013も操作方法は共通です）。

1.ワードで文書を作成します。
2.［ファイル］タブを選択します。
3.［エクスポート］を選択します。
4.［PDF/XPSドキュメントの作成］を選択します。
5.［PDF/XPSドキュメントの作成］ボタンをクリックします。
6.保存先のフォルダに切り替えて、［ファイル名］にファイル名を入力します。
7.［ファイルの種類］が「PDF(*.pdf)」になっていることを確認します。
8.［発行後にファイルを開く］をチェックします。
9.［発行］をクリックします。これで、作成した文書がPDFファイルとして保存されます。
10.Adobe Readerが起動してPDFファイルが表示されます。
なお、Word 2016では、PDFファイルを直接読み込んで編集することもできます。この場合、PDFファイルがワード文書に変換されてから読み込まれます。複雑なレイアウトのPDF文書の場合は、ワード文書に変換されるときレイアウトが崩れる場合もありますが、シンプルなレイアウトのPDF文書であれば、ほぼ正確にワード文書に変換可能です。

 

Word 2010でpdfファイルを作成する

Word 2010には、作った文書をPDFファイルに変換する機能が標準で用意されています。

1.　ワードで文書を作成します。
2.　［ファイル］タブを選択します。
3.　［保存と送信］を選択します。
4.　［PDF/XPSドキュメントの作成］を選択します。
5.　［PDF/XPSの作成］ボタンをクリックします。
6.　［ファイル名］にファイル名を入力します。なお、PDFファイルの拡張子は「.pdf」になります。
7.　［発行後にファイルを開く］チェックボックスをオンにします。
8.　［発行］ボタンをクリックします。
9.　文書がPDFファイルに変換されたあと、Adobe Readerが起動してPDFファイルが表示されます。

Word 2007でpdfファイルを作成する

Word 2007では、PDF保存用のアドインプログラムがインストールされていれば、作った文書をPDFファイルに変換できます。アドインプログラムは、次のページからダウンロードできます。

2007 Microsoft Office プログラム用 Microsoft PDF/XPS 保存アドイン

ここでは、このアドインプログラムがインストールされているとして、手順を説明します。

1.　ワードで文書を作成したら、［Office］ボタンをクリックしてメニューを開きます。
2.　［名前を付けて保存］を選択します。
3.　［PDFまたはXPS］をクリックします。なお、［PDFまたはXPS］が表示されない場合は、アドインプログラムがインストールされていないので、インストール後、同じ手順を実行してください。
4.　［ファイル名］にファイル名を入力します。なお、PDFファイルの拡張子は「.pdf」になります。
5.　［発行後にファイルを開く］チェックボックスをオンにします。
6.　［発行］ボタンをクリックします。
7.　文書がPDFファイルに変換されたあと、Adobe Readerが起動してPDFファイルが表示されます。

Word 2003でpdfファイルを作成する

Word 2003には、作った文書をPDFファイルに変換する機能は用意されていません。また、アドインブログラムもありません。しかし、無料で利用できるソフトをインストールすれば、PDFファイルを作成できます。

いくつのソフトがありますが、私はCube PDFをおすすめします。日本語で利用でき、機能も充実していて使い方も簡単です。Cube PDFは、次のページからダウンロードできます。ダウンロードしたらファイルをダブルクリックし、表示されるメッセージにしたがってインストールしてください。

Cube PDFのホームページ
   
ここでは、Cube PDFをインストーした状態で、Word 2003で作った文書をPDFファイルに変換する手順を説明します。

1.　ワードで文書を作成したら、［ファイル］→［印刷］を選択します。
2.　［印刷］ダイアログボックスが開いたら、［プリンタ名］で「CubePDF」を選択します。
3.　［OK］ボタンをクリックします。
4.　CubePDFのダイアログボックスが表示されたら、［一般］タブの［出力ファイル］でPDFファイル名と作成するフォルダを指定します。なお、初期設定ではデスクトップに文書名と同じファイル名のPDFファイルが作成されますので、それでよければ設定を変更する必要はありません。
5.　［変換］ボタンをクリックします。
6.　文書がPDFファイルに変換されたあと、Adobe Readerが起動してPDFファイルが表示されます。 【関連記事】

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