長文・校正・変更履歴

読みやすい文書を作るポイントはいくつかありますが、今回は「行間（行送り）」について考えてみたいと思います。文書の行間は、狭すぎても広すぎても読みづらくなります。読みやすい行間はどれくらいなのか、実際のレイアウトを見ながら、ご紹介しましょう。

Wordの「変更履歴の記録」は、文書を添削する機能です。挿入した文字や削除した文字が赤色で表示されたり、吹き出しで表示されたりします。今回は、変更履歴の3つの表示方法について説明します。

変更履歴では、「最終版」「初版」「最終版（変更箇所/コメントの表示）」「初版（変更箇所/コメントの表示）」という4つの表示方法を選択できます。今回は、この4つの表示方法の違いについて、実際の画面を示しながら説明します。

文章を入力しているとき現れる赤い波線と緑の波線は何でしょうか？ 今回は、この2つの波線の正体（自動文章校正機能）を明らかにし、有効に活用する方法を紹介します。

今回は、私の必須機能、Wordの校正機能の使い方をご紹介します。こんな使い方もあるんだな、と思っていただければ幸いです。

索引は文書中の単語と、その単語が掲載されているページ数を抜き出して並べたものです。今回は、Word 2003とWord 2007それぞれについて、索引作成の基本操作を紹介します。

人の文書に意見やコメントを書き込みたいときは「コメント機能」を使います。余白部分に簡単にコメントを入力することができます。

Wordには、見出しとページ番号を自動的に抽出して目次を作ったり、索引語句をページ番号とともに抜き出して自動的に索引を作ったりする機能が用意されています。

Wordには、文書にコメントを付けたり、挿入・削除した文章を色つきで表示し、校閲の痕跡（変更履歴）を残す機能があります。ここでは、変更履歴記録の色を校閲者に毎に変更する方法、 変更履歴を含めてコピーする方法、 変更履歴を完全に削除する方法などを解説します。