保存・印刷・共有

Wordで差し込み印刷をするのは簡単です。書の宛名に、ご父兄各位・お得意様各位ではなく、○○様と名前が入っているとなんとなくうれしいような。今回は、Word2000・Word2002の「差し込み文書」または「はがきと差し込み印刷」機能を利用してExcelなどで作成したデータを差し込む方法を解説します。名刺やラベル、封筒のあて先も同じ手順でできますのでぜひ活用してください。

今回は、ワード印刷機能の便利テクニックを取り上げてみました。

Wordの印刷機能は非常に多彩です。作成した文書をそのままのレイアウト・サイズで印刷できるだけでなく、縮小・拡大して印刷したり、複数のページを縮小して1枚の用紙に並べて印刷したりできます。

印刷するとき、画像だけを消すには「下書き印刷」を使います。印刷して文章だけをチェックしたときなどは、下書き印刷を利用することで、インクを大幅に節約できます。

文書の作成者、印刷日時、更新日時、キーワードなどの情報を文書印刷時にまとめて印刷することができます。