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| Wordの表でも合計や平均は計算できます。 |
ワードの表計算を使用する
Wordで作った表では、ExcelでおなじみのSUM()やAVERAGE()関数を利用して、合計や平均を簡単に計算することができます。Excelのような複雑な計算はできませんが、「Wordで作った表でちょっと計算が必要になった！」ときでも十分対応できます。ただし、表の数値が変更されたり、計算式をコピーしても自動的に計算されないといったExcelとのちがいもありますので、その点には注意が必要です。
合計を求めよう
まずは、合計を求める手順を紹介します。1つのセルで合計値を計算し、続いて他のセルに計算式をコピーし、手動で再計算を行う、という流れになります。1.合計を求めるセルにカーソルを置きます。
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| 合計を求めるセルにカーソルを置きます。 |
2.［罫線］→［計算式］を選択して［計算式］ダイアログボックスを開きます。
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| ［罫線］→［計算式］を選択して［計算式］ダイアログボックスを開きます。 |
3.［計算式］が「=SUM(LEFT)」となっていることを確認します。「=」が計算式の開始、「SUM()」が合計、「LEFT」が左側を意味しています。つまり、この計算式は「左側を合計する」という意味になります。
4.［OK］ボタンをクリックします。
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| 計算式を確認して［OK］ボタンをクリックします。 |
5.左側の連続するセルの数値が合計され、計算結果が表示されます。
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| 左側の連続するセルの数値が合計され、計算結果が表示されます。 |
6.合計が計算されたセルを選択します。
7.［Ctrl］+［C］キーを押します。または［編集］→［コピー］を選択します。これで、計算式がクリップボードにコピーされます。
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| 合計が計算されたセルを選択し［Ctrl］+［C］キーで計算式をコピーします。 |
8.1つ下のセルにカーソルを置き、［Shift］+［↓］キーを押して計算式を貼り付けたいセル全体を選択します。
9.［Ctrl］+［V］キーを押します。
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| 計算式を貼り付けるセルを選択して［Ctrl］+［V］キーを押します。 |
10.計算式がコピーされます。ただし、この時点では合計値は最初のセルの値になっています。
11.セルが選択された状態で［F9］キーを押します。これによってフィールドが更新されます。
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| 計算式を貼り付けたら、続けて［F9］キーを押します。 |
12.計算が実行されました。適当な箇所をクリックして選択を解除しましょう。
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| 計算が実行されました。適当な箇所をクリックして選択を解除しましょう。 |
13.合計が計算されたことが確認できます。
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| 合計が計算されました。 |
Excelを使ったことのある方なら、計算式を貼り付けたタイミングで自動的に計算され、正しい値が表示されるのをご存じだと思います。残念ながら、Wordはそこまで賢くありません。計算式は「フィールド」という特殊な機能で挿入されるのですが、正しく計算するためには、フィールドを挿入したあとで「フィールド更新」という作業が必要なのです。それを実行するのが、［F9］キーというわけです。
平均を求めよう
次に平均を計算する方法を紹介しましょう。操作方法は合計とほぼ同じですが、使用する関数が異なります。また、計算式を修正する必要もあります。1.平均を求めるセルにカーソルを置きます。
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| 平均を求めるセルにカーソルを置きます。 |
2.［罫線］→［計算式］を選択して［計算式］ダイアログボックスを開きます。
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| ［罫線］→［計算式］を選択して［計算式］ダイアログボックスを開きます。 |
3.［計算式］が「=SUM(ABOVE)」となっていることを確認します。「=」が計算式の開始、「SUM()」が合計、「ABOVE」が上を意味しますので、この計算式は「上を合計する」という意味になります。このように、Wordは、とりあえず上か左の連続するセルの合計を求めようとするのです。しかし、ここで求めたいのは平均ですから、このままでは正しく計算できません。そこで計算式を修正する必要があります。
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| 計算式を変更する必要があります。 |
4.まず、［計算式］の「=」だけを残して他を削除します。
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| ［計算式］の「=」だけを残して他を削除します。 |
5.「=」の次にカーソルがある状態で［関数貼り付け］の［▼］をクリックし、「AVERAGE」を選択します。
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| 「=」の次にカーソルがある状態で［関数貼り付け］の［▼］をクリックし、「AVERAGE」を選択します。 |
6.［計算式］に「=AVERAGE()」と入力されます。
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| ［計算式］に「=AVERAGE()」と入力されます。 |
7.「=AVERAGE()」の括弧内に「ABOVE」と入力します。
8.［OK］ボタンをクリックします。
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| 「=AVERAGE()」の括弧内に「ABOVE」と入力して［OK］ボタンをクリックします。 |
9.上に並んでいる連続するセルの平均値が計算されました。
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| 上に並んでいる連続するセルの平均値が計算されました。 |
10.平均が計算されたセルを選択します。
11.［Ctrl］+［C］キーを押します。または［編集］→［コピー］を選択します。これで、計算式がクリップボードにコピーされます。
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| 平均が計算されたセルを選択し、［Ctrl］+［C］キーで計算式をコピーします。 |
12.1つ右のセルにカーソルを置き、［Shift］+［→］キーを押して計算式を貼り付けたいセル全体を選択します。
13.［Ctrl］+［V］キーを押します。
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| 計算式を貼り付けるセルを選択して［Ctrl］+［V］キーを押します。 |
14.計算式がコピーされます。ただし、この時点では平均値は最初のセルの値になっています。
15.セルが選択されたの状態で［F9］キーを押します。これによってフィールドを更新されます。
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| 計算式を貼り付けたら、続けて［F9］キーを押します。 |
16.計算が実行されました。適当な箇所をクリックして選択を解除しましょう。
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| 計算が実行されました。 |
17.平均が計算されました。
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| 平均が計算されました。 |
最大値や最小値、個数などを計算することもできる
いかがでしょうか。合計や平均を求めるなら、Wordの表でも十分対応できることが分かると思います。また、［計算式］ダイアログボックスの［関数貼り付け］では、その他の関数を貼り付けることもできます。以下に、主な関数をまとめてみました。AVERAGE()……平均を計算します。
COUNT()……個数をカウントします。
MAX()……最大値を計算します。
MIN()……最小値を計算します。
PRODUCT()……積を計算します。
SUM()……合計を計算します。
いずれも、括弧内に「LEFT」や「ABOVE」と入力すれば、左や上の連続するセルに対して計算を実行します。
ただし、Wordの表では式をコピーしたり、表の数値を変更したりしても、Excelのように自動的には再計算されない点に注意してください。再計算するためには、［F9］キーで計算式（フィールド）を手動で更新する必要があります。面倒であれば、次のキー操作を覚えておくと便利です。
［Ctrl］+［A］キーを押したあと［F9］キー
［Ctrl］+［A］キーは文書全体を選択するショートカットキー、［F9］キーが選択範囲のフィールドを更新するショートカットキーです。つまり、文書内のフィールドコードがすべて更新され、計算式もすべて更新されて最新の状態になります。
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