Wordの段組みの改段と解除、段間の調整方法

Wordの段組み！改段・段間調整・段組みの解除

前回に引き続き、段組みの機能・操作を紹介しましょう。Word 2007を中心に説明し、Word 2003と違いがある場合は、適宜、補足します。

＜目次＞

• 段を区切る「改段」の方法
• 段間を調節する方法
• 段間を調節する

 

段を区切る「改段」の方法

段組み文書の途中で新しい段を開始することを、段を改めるという意味で「改段」と呼びます。Wordで改段するには、次のように操作します。

1.改段する位置にカーソルを置きます。
2.［ページレイアウト］タブの［ページ設定］で［ページ/セクション区切りの挿入］ボタンをクリックします。
3.［段区切り］をクリックします。
4.カーソル位置で改段されます。
改段した位置には「段区切り」という線が表示されます。改段を解除したい場合は、この線を削除してください。もしも、「段区切り」という線が表示されない場合は、［ホーム］タブの［段落］にある［編集記号の表示/非表示］ボタンをクリックすると表示されます。
 
Word 2003の場合は、［挿入］→［改ページ］で［改ページ］ダイアログボックスを開き、［段区切り］を指定して［OK］をクリックすれば改段できます。
 

段間を調節する方法

段組み文書の段と段のあいだを「段間」と呼びます。Wordでは、段組み文書を作成したあとで、段間を調整することができます。

1.［ページレイアウト］タブの［ページ設定］にある［段組み］ボタンをクリックします。
2.［段組みの詳細設定］をクリックして［段組み］ダイアログボックスを開きます。
 
3.［段の幅と間隔］の［間隔］で段間の幅を文字数で指定します。数値を変更すると、左側の［段の幅］も連動して変化します。半角で「10mm」や「2.5cm」のように単位を付けて指定すれば、自動的に文字数に置き換えられて設定されます。
4.［OK］をクリックします。
 
5.段間が変更されます。
Word 2003の場合は、［書式］→［段組み］を選択すれば、［段組み］ダイアログボックスが表示されます（設定は共通です）。
 

段間を調節する

Wordでは、段組みを解除する専用の機能は用意されていません。段組みを解除するには、文書全体を1段組みに設定します。

文書全体が2段組みや3段組みになっている場合は、［ページレイアウト］タブの［ページ設定］にある［段組み］ボタンをクリックし、［1段］をクリックすれば文書全体が1段になります。ただし、文書の途中だけが段組みになっているなど、複雑な段組み文書だとうまくいきません。その場合は、次のように操作してください。

1.［ページレイアウト］タブの［ページ設定］にある［段組み］ボタンをクリックします。
2.［段組みの詳細設定］をクリックして［段組み］ダイアログボックスを開きます。
3.［設定対象］で「文書全体」を選択します。
4.［種類］で［1段］を選択します。
5.［OK］をクリックします。
6.文書全体が1段組みになります。
この方法を使っても、特定の範囲だけ段組みを設定する際に挿入される「セクション区切り」は削除されません。削除しなくても、大きな問題はありませんが、気になるようなら「セクション区切り」と書かれた線の直前にカーソルを合わせ、［Delete］キーで削除するとよいでしょう。セクション区切りを削除するときは、下書きモードに切り替えて線を削除すると簡単です。
 
Word 2003では、［書式］→［段組み］で［段組み］ダイアログボックスを表示する点が異なるだけで、それ以外の操作はWord 2007と同じです。

【関連記事】

• ワードのページスタイルを設定しよう
• Wordの段落スタイルで見出しを設定しよう
• ワードの文字スタイルを設定しよう
• ワードに「透かし文字」を入れる方法
• Wordのタイトルや見出しに背景色を付けよう