ワードの索引の作り方(2003/2007)(3ページ目)

索引にする単語を登録する（Word 2007）

索引を作るには、文書中のどの単語を索引に載せるかを決めなければいけません。その作業が「索引登録」です。登録するときは、ダイアログボックスが開いたままになるので、単語を次々と登録できます。

注意したいのは、読みの設定です。読みは索引を並べ替えるのに必要となります。自動的に設定される場合がほとんどですが、設定されなかったり、自動的に設定された読みが間違ってる場合は手動で修正してください。なお、「Windows」や「Word」のようにアルファベットの単語の場合は、読みを省略するとアルファベット順に並べ替えられます。もしも、あいうえお順で並べ替えたい場合は、「うぃんどうず」「わーど」のように、ひらがなで読みを入力してください。

1.索引にする単語を選択します。
2.［参考資料］タブの［索引］グループにある［索引登録］ボタンをクリックします。

索引にする単語を選択したら、［参考資料］タブの［索引］グループにある［索引登録］ボタンをクリックします

3.［索引登録］ダイアログボックスが開き、［登録（メイン）］に選択した単語が表示されます。
4.［読み］に単語の読みを全角ひらがなで入力します。読みは索引を並べ替えるのに利用されます。なお、読みが自動的に設定された場合は、確認するだけでかまいません。もしも間違っている場合は、修正してください。
5［オプション］で［現在のページ］を指定します。
6.［登録］ボタンをクリックします。

［索引登録］ダイアログボックスが開き、［登録（メイン）］に選択した単語が表示されたら、［読み］と［オプション］を設定して［登録］ボタンをクリックします

7.単語が索引として登録され、単語の直後に索引の指定（索引のフィールドコード）が挿入されます。

単語が索引として登録され、単語の直後に索引の指定（索引のフィールドコード）が挿入されます

8.次の単語をドラッグして選択します。
9.［索引登録］ダイアログボックス内をクリックします。

次の単語を選択したら、［索引登録］ダイアログボックス内をクリックします

10.［登録（メイン）］に選択した単語が自動的にセットされます。
11.［読み］を入力します。ただし、この例のようにアルファベットの単語の場合は、［読み］は省略してもかまいません。その場合は、単語がアルファベット順で並べ替えられることになります。
12.［登録］ボタンをクリックします。

［登録（メイン）］に選択した単語が自動的にセットされたら、［読み］を指定して［登録］ボタンをクリックします

13.同じ操作を繰り返して、索引にする単語を登録してください。登録が終わったら、［閉じる］ボタンをクリックしてダイアログボックスを閉じます。

同じ操作を繰り返して、索引にする単語を登録してください。登録が終わったら、［閉じる］ボタンをクリックしてダイアログボックスを閉じます

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