 |
| マトリックスで必要なスキルを判断 |
前回の「スキルを磨くために目標設定を！（前編）」では、能力目標を設定する際に必要な３分類についてお話ししました。
１．基礎的スキル
２．共通スキル
３．専門知識スキル
の３つでしたね。
「能力目標」を設定するときには、「自分が仕事をするうえで、必要なんだけど苦手」な能力やスキルを、正確に把握することが大切です。
当たり前のことですが、必要のない能力・スキルを磨いても仕事に役立てることはできません。また得意な能力・スキルをさらに伸ばしていくことももちろん重要ですが、より直接的な仕事の効果性・効率性の向上を図りたいなら、やはり「必要だけど苦手」の項目を明確にして、まずはそこから手をつけていく方がいいでしょう。
「必要・不必要－強み・弱み」マトリックスをつくる
自分にとって「必要なんだけど、苦手な能力・スキル」を把握するためには、右図のような「必要・不必要－強み・弱み」マトリクスをつくって、それぞれの能力・スキルを配置してみると、今の自分の能力・スキルが一目瞭然になります。
ただし自分の姿は、意外と自分では見えないもの。本人は「自分には調整力がない」と思っているのに、周囲からの評価はまったく逆といったことは、よくあることです。
そこでマトリクスをつくったら、妥当性があるかどうか、同僚や上司からコメントもらうとよいでしょう。第三者の意見を参考にしながら修正を加え、マトリクスを完成させるのです。
そしてマトリクスを見ながら「必要度＋弱点度」が高いものから優先順位をつけていきます。こうすれば適切な目標設定がスムーズにできるわけです。
このとき注意しなくてはいけないのは、あまりたくさんの数の行動目標をたてすぎないこと。こなしきれなくなり、計画倒れに終わる可能性が高まります。目標の数は、せいぜい３個から５個が限度でしょう。
今年の目標からこぼれてしまった目標は、来年に回せばいいのです。
