Wordの基本操作(2ページ目)

MS-IMEの機能や使い方を覚えると、文章の入力スピード・効率が驚くほど速く、快適になります。特に日頃から文章を入力することの多い方は、ぜひMS-IMEの機能・操作を研究してみてください。

MS-IMEでは、「こんぷらいあんす」→「compliance」のようにカタカナの言葉を対応する英単語に変換できます。ただし、初期設定では機能が無効になっているので、利用するためには有効にする必要があります。

MS-IMEの初期設定の入力方法は「ローマ字入力」です。このため、かな入力ユーザーは設定を変更する必要があります。「ローマ字入力」と「かな入力」の切替方法やそれぞれのメリット・デメリットを解説します。

ローマ字入力/かな入力は、キーボード操作で素早く切り替えることができます。友達に借りたパソコンが「かな入力」だった場合などに、入力切替方法を知っていると便利です。

ウィンドウを分割すると、同じ文書の別々の場所を参照しながら編集することができます。長文を作成するときは、特に活用したい機能です。

本や雑誌、資料を読んでいて気になるところにマーカーで色を付けた経験のある方は、多いと思います。Wordで同じことを実現する機能が「蛍光ペン」です。

編集中の文書に別の文書を取り込む方法を紹介します。過去の文書を流用したり、複数のメンバーで分担して文書を作り、1つにまとめたりするとき使えるテクニックです。

Word 2003では、文書中の同じ文字を同時に選択することができます。同じ言葉に太字や斜体などの書式を一括設定したいときなどに便利です。

コマンドを取り消す機能が「アンドゥ」です。操作を間違ったときは、あわてず［Ctrl］+［Z］キーでアンドゥするのが大切です。

［Shift］+［Enter］キーと［Enter］キーの違いをお話しします。2つを使い分けて、ワード (word) の箇条書きを効率的に作成する方法を紹介します。