文例60 不良品へのクレームの文例 日本語訳
Dear ○○○:
弊社6月15日付注文に関して
Reference is made to our order dated June 15th for 120 sets each of silver cups.
6月15日付の弊社注文の銀製カップ120セットにつき照会いたしました。
We received the above merchandise on June 30th , but they were badly damaged as shown in the attached articles.
上記商品を6月30日に受け取りましたが、それらは、添付書類にある
ごとく、ひどく損傷いたしております。
Please advise us immediately by E-mail when we can expect a
replacement. In the mean time, We shall withhold payment until
we receive instructions from you and the problem is solved.
もし取替えが可能であるならば、至急Eメールにてご連絡下さい。
本件につき、御社よりのご指導と問題解決がなされるまでは、弊社としましては、支払いを留保させていただきたく存じます。