ホテルの予約を英語メールまたはFAXでするための例文
ホテル予約を英語メールで書くときのフレーズ！
ホテル予約の英語例文、基本フォーマット
Subject: Reservation request| Dear Sir or Madam, I would like to make the following reservation. Name: Kazuhiro Takemura Number of persons: 4 Number / type of rooms: two twin rooms (non-smoking) Arrival Date: August 25th,2005 Total nights: five nights Check-out Date: August 30th,2005 Other requests: with breakfast Could you confirm my reservation and let me know the price in return? I would like to pay by credit card VISA. Thank you in advance. Sincerely, Kazuhiro Takemura, |
＊部屋には風呂のない場合があります。必要な場合は、type of roomsのところに、with bath（風呂付）と明記しておきましょう。
ホテル予約の英語例文、基本フォーマットの和訳と解説
件名：予約の依頼ご担当者様（頭語）
下記の内容で宿泊予約を御願いいたします。（前文）
名前：竹村 和浩
人数：4名
部屋数・部屋のタイプ：ツインルーム２部屋（禁煙）
到着日：8月25日
宿泊数：5泊
チェックアウト日：8月30日
その他の希望：朝食付
支払いは、クレジットカードVISAで御願いいたします。
予約の確認と料金をこの返信にてお知らせ下さい。（末文）
宜しく御願いいたします。
敬具（結語）
竹村 和浩
＊この形式で、メール、FAXいずれでも使用することができます。
＊電話よりもメールの方が、確実な情報が得られます。
＊旅先でのトラブルにならないよう、気になるところは、事前に書面で、細かく確認しておきましょう！
＊電話よりもメールの方が、確実な情報が得られます。
＊旅先でのトラブルにならないよう、気になるところは、事前に書面で、細かく確認しておきましょう！
ホテル予約に使う英単語
▼ホテルの英単語| Japanese | English |
| 予約 | reservation |
| シングルルーム | a single room |
| ダブルルーム | a double room |
| ツインルーム | a twin room |
| スイート | a suite |
| ５部屋スイート | five-room suite |
| 表側の部屋 | outside room |
| 裏側の部屋 | inside room |
| 受付（係） | reception desk (receptionist) |
| 前金・預かり金 | deposit |
| チェックイン | check-in |
| チェックアウト | check-out |
| チェックアウトタイム | check-out-time |
| サービス料 | service charge |
| 宿泊手続き | registration |
| フロント | front desk |
| 税 | tax |
| 空き室 | vacant room / vacancy |
| 利用状況 | availability |
| キャンセル | cancel |
| 到着日 | Arrival Date |
| 出発日 | Departure Date |
| 宿泊料金 | room rate / hotel charge |
| 宿泊料請求書 | bill |
| ～泊 | (for) ～ night(s) |
| 2食付宿泊料金 | a hotel rate with breakfast and dinner included |
| （特定の日）の午前中・午後に | on the morning/afternoon of ～ |
| 旅行日程 | itinerary |
| 最終旅行日程 | final itinerary |
| 宿泊（収容）施設 | accommodation(s) |
| 適切な宿泊施設 | suitable accommodations |
| 旅行シーズン | tourist season |
| 食事の時間 | the mealtimes |
▼ホテルの種別に関する英語
| Japanese | English |
| 一流ホテル | first-rate hotel |
| 観光・保養ホテル | resort hotel |
| 長期滞在用ホテル | residential hotel |
| ビジネスホテル（和製英語） | businessman's hotel / budget hotel |
| モーテル（米）自動車旅行者用ホテル | motel (motorist hotel) |
| 民宿風宿泊所（英） | guesthouse / B&B(Bed & Breakfast) |
| 下宿風宿泊施設（欧州） | pension |
予約したホテルに確認をしたいときは
海外のホテルを、特に慣れない英語で予約する場合などは、自分のリクエストがきちんと伝わっているか不安なこともあるかと思います。宿泊日数以外にも、部屋の場所や備品、送迎の有無などホテルに確認したいことは様々です。予約を問い合わせるときに使えるフレーズや、頻出の単語をご紹介していますので、こちら「海外のホテルに英語で質問やリクエストを送ろう！」もあわせてご参照ください。【関連記事】
