テンプレートを使えばWord（ワード）で名刺も簡単に作れる
ワードのテンプレートを使えば名刺も手軽に作成できる
なお、説明はWord 2016をベースとし、Word 2013/2010/2007で操作が大きく異なる場合は、適宜、補足します。Word 2003での作成方法は、次の記事を参照してください。
Office Onlineのテンプレートを使って名刺を作る
また、Office 2007については、2015年8月12日以降、Office 2007用の更新プログラムをインストールしていないと、Office Onlineのテンプレートを利用できないので注意してください。詳細はこちらを参照してください。
名刺のテンプレートをワードに読み込む
まずは、Office Onlineに用意されている名刺のテンプレートを検索し、ワードに読み込むまでを説明します。1.［ファイル］タブをクリックしたら、左側のメニューで［新規］をクリックします（Word 2010は［新規作成］をクリック）。
2.検索ボックスに「名刺」と入力して［Enter］キーを押します。
※Word 2007では［Office］ボタンをクリックしてOfficeメニューを開き、［新規作成］を選択して［新しい文書］ダイアログボックスを開いたあと、検索ボックスで「名刺」と入力します。
1.［ファイル］タブをクリックしたら、左側のメニューで［新規］をクリックします（Word 2010は［新規作成］をクリック）。 2.検索ボックスに「名刺」と入力して［Enter］キーを押します
3.名刺のテンプレートが検索されたら、使用するテンプレートをクリックします。ここでは「一般的な名刺」をクリックします
4.テンプレートがプレビュー表示されたら［作成］ボタンをクリックします（Word 2010は、テンプレートを選択して、右側の［ダウンロード］ボタンをクリックします）
5.「一般的な名刺」のテンプレートが読み込まれて編集できる状態になります
置換機能でテンプレートの文字を修正する
テンプレートを読み込んだら、次はテンプレートの文字を書き換えます。1枚ずつ書き換えるのは大変なので、置換機能を使って効率的に書き換える方法を紹介します。1.テンプレートが読み込まれた状態で、［ホーム］タブにある［置換］ボタンをクリックします。
1.テンプレートが読み込まれた状態で、［ホーム］タブにある［置換］ボタンをクリックします
3.［置換後の文字列］に自分の会社の名前を入力します。
4.［すべて置換］ボタンをクリックします。
2.［検索と置換］ダイアログボックスの［置換］タブが表示されたら、［検索する文字列］に「会社名」と入力します。 3.［置換後の文字列］に自分の会社の名前を入力します。 4.［すべて置換］ボタンをクリックします
5.「10個の項目を～検索を続けますか？」と表示されたら、［いいえ］ボタンをクリックします。なお、この方法では、カーソル位置から文書末方向に置換されるので、置換前のカーソル位置によっては、すべての文字が置換されないことがあります。その場合は、［はい］ボタンをクリックして、すべての文字を置換してください
6.他の文字も同じように置換します。なお、置換でなく、文字を削除したい場合は、画面のように［検索する文字列］に削除する文字を入力し、［置換後の文字列］を空欄にして［すべて置換］ボタンをクリックすればOKです
7.また、画面のようなメッセージが表示されることもあります。この場合は、［はい］ボタンをクリックすれば問題ありません
8.必要な置換が終わったら、［閉じる］ボタンをクリックします
9.文字が置き換わって、名刺の文字が完成しました
もちろん、置換機能だけに頼らず、文字を個々に直接修正してもかまいません。テンプレートによっては文字の置換ができないこともありますので、その場合は、文字を1つずつ修正してください。
名刺に切り取り線を付ける
このテンプレートは特定の市販用紙用ではありません。したがって、印刷するときには少し厚手の無地のA4用紙に印刷し、ハサミやカッターで切り取って使うことになります。ただし、このまま印刷しても名刺を正確に切り取るのは困難です。画面には線が表示されていますが、これは画面に表示されるだけで印刷されない線だからです。次は、［ファイル］タブに切り替え、左側のメニューで［印刷］をクリックして印刷状態を確認したところです。名刺に区切り線のないことが確認できると思います。
［ファイル］タブに切り替え、左側のメニューで［印刷］をクリックして印刷状態を確認しました。名刺の区切り線は印刷されないことが確認できます。 ※Word 2007は［Office］ボタン→［印刷］→［印刷プレビュー］と操作します
1.［ホーム］タブの［段落］にある［罫線］ボタンの［▼］をクリックします。
1.［ホーム］タブの［段落］にある［罫線］ボタンの［▼］をクリックします
2.メニューが表示されたら［線種とページ罫線と網かけの設定］を選択します
4.［種類］で点線を選択します。
3.［線種とページ罫線と網かけの設定］ダイアログボックスが表示されたら、［種類］で［すべて］を選択します。 4.［種類］で点線を選択します
6.［OK］ボタンをクリックします。
5.［設定対象］が「表」になっていることを確認します。なっていない場合は「表」を選択してください。 6.［OK］ボタンをクリックします
7.［ファイル］タブに切り替え、左側のメニューで［印刷］をクリックして印刷状態を確認すると、名刺の区切り線を確認できます
ワードの知識・経験がものをいうテンプレートを使った名刺作り
ここまで説明したように、Office Onlineのテンプレートを利用すれば、文字を書き換えるだけでオリジナルの名刺を作ることができます。ただし、作り方はテンプレートによって異なる場合があるので注意してください。たとえば、「名刺（男子学生）」「名刺（女子学生）」というテンプレートは、自分の顔写真の画像を用意して、置き換える必要があります。また、「テキストボックス」が使われているため、置換機能で文字を一気に置き換えることはできません。少し手間ですが、文字を1つずつ修正するか、コピー＆ペーストを利用して文字を修正することになります。
このあたりは、テンプレートに合わせて臨機応変に対応する必要があります。テンプレートを使った文書作りというと、ただ文字を書き換えるだけの安易なイメージがあるかもしれませんが、けっこうワードの知識・経験がものをいうのです。ぜひ、いろいろなテンプレートで名刺作りに挑戦してみてください。
作成方法はテンプレートによって異なります。この「名刺（男子学生）」テンプレートでは、テキストボックスが多用され、置換機能で文字を一気に置き換えられないので、1つ1つ文字を修正する必要があります。そのあたりは、臨機応変に対応しましょう
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