離れた人同士で1つのワード文書を同時に編集する

1つの文書を同時に編集したいと思ったことはありませんか……

1つの文書を同時に編集したいと思ったことはありませんか……

1つのワード文書を複数人で作成する。そんなシチュエーションは、それほど多くはないかもしれません。しかし、まったくないわけでもないでしょう。急ぎの報告書をチーム全員で仕上げる。レポートの前半と後半を分担して作成する。あるいは、急な用事ができて、自分の部下や同僚に「この報告書の続きを書いておいて!」とお願いすることもあると思います。

そんなとき、ワード文書をリアルタイムで共同編集できると便利です。今回紹介するツールを使うと、それができるようになります。作ったのはGoogle。ツールの名前は「Google Cloud Connect for Microsoft Office」です。利用条件は次の3つです。
  • 全員がGoogleアカウントを持っていること。
  • 全員のパソコンにワード(Word 2010/2007/2003)がインストールされていること。
  • 全員のパソコンに「Google Cloud Connect for Microsoft Office」をインストールすること。
なお、共有できるのはワード文書だけではありません。ExcelもPowerPointも同じように共有可能です。では、次のページから、ツールのインストール方法と基本的な使い方を紹介します。

Google Cloud Connect for Microsoft Officeのインストール