実例に見る、マラソン大会を自分で開催する方法１(3ページ目)

苦労した参加者集め

あとはこれらの計画を実行することです。
一番の問題は参加者集めです。記念品のバンダナの数量を決めるために早く締め切りたかったのですが、なかなか効果的な方法が見つかりません。エントリーサイトを利用するとたくさん集まりそうですが、集まり過ぎも困ります。データがないので、何をしたらどのくらい集まるのか見当がつきません。
まず、オーソドックスにランナーが足を運びそうな場所にポスターやパンフレットを置いていただこうということで、市内のスポーツショップやジムにポスターの掲示やパンフレットを置いていただくことをお願いしました。
もちろん、情報を詳しく紹介する「小江戸川越ファンランの集い」の公式サイトも立ち上げました。ついでに、スタッフの連絡用にメーリングリストも設定しました。
このほか、メンバーが主宰している複数のWEBサイトでの広報、友人へのメール、ジョグノートへの掲載依頼など。メディア関係へのPRでは、パンフレットを市役所の記者クラブに投げ込みました。ジョギング途中で出会ったランナーに薦めたりしたこともあります。
参加申し込みは日を追うごとに増えてきましたが、目標数にはほど遠く、結局最後は当日参加もOKというところまでいきました。

記念品のバンダナはサイトで検索したシフォーネというバンダナ制作会社に200枚を発注しました。必要枚数を大幅に上回るのですが、完売すれば収支がプラスになる数が200枚だったのです。いつの日にか売り切れるだろうと思っていましたが、好評で大会終了後３週間も経ずに完売したのはうれしい誤算でした。

次回は、ポスターから記念品、賞品などなどを、どのように手作りしたのか、スタッフの苦労と工夫の実態を反省も込めてご紹介しましょう。皆様がなさるときの参考になるのではないかと思います。