ペーストプレビューの動作を確認しよう
そこで開発されたのが、貼り付ける前に貼り付けた状態を確認できる機能＝「ペーストプレビュー」でした。貼り付ける前に「貼り付けたらどうなるか」がわかれば、取り消しをする必要もありませんよね。では、その具体的な使い方を紹介します。1.このようなサンプルで、「6/17」を「発売」の前に貼り付ける操作を紹介します。書式は次のように設定しています。
- 「6/17」……Arial、24pt、薄い青、下線
- 「Word 2010 発売」……AR P ゴシック体S、32pt、濃い赤
このようなサンプルで、「6/17」を「発売」の前に貼り付ける操作を紹介します
2.「6/17」の文字を選択します。
3.右クリックしてショートカットメニューを開き、［コピー］を選択します。
「6/17」の文字を選択したら、右クリックしてショートカットメニューを開き、［コピー］を選択します
4.貼り付け先にカーソルを置きます。
貼り付け先にカーソルを置きます
5.貼り付け先で右クリックしてショートカットメニューを開きます。メニューに［貼り付けのオプション］として3つのボタンが並んでいることに注目してください。ボタンの名前は、左から次のとおりです。
- ［元の書式を保持］
- ［書式を結合］
- ［テキストのみ保持］
貼り付け先で右クリックしてショートカットメニューを開きます。メニューに［貼り付けのオプション］として3つのボタンが並んでいることに注目してください
6.まずは［元の書式を保持］にマウスポインタを合わせました。「6/17」という文字が元の書式のままで表示されました。このとき、ショートカットメニューが透明になっていることにも注目してください。このように、マウスポインタを合わせるだけで、貼り付け後の状態を確認できるのがポイントです。
まずは［元の書式を保持］にマウスポインタを合わせました。「6/17」という文字が元の書式のままで表示されました。このとき、ショートカットメニューが透明になっていることにも注目してください。このように、マウスポインタを合わせるだけで、貼り付け後の状態を確認できるのがポイントです
7.次に［書式を結合］にマウスポインタを合わせました。［書式の結合］では、貼り付け元と貼り付け先で同じ書式がある場合は、貼り付け先の書式が有効になり、同じ書式がない場合は、貼り付け元の書式がそのまま引き継がれます。このため、「6/17」のフォント、文字サイズ、文字色は貼り付け先と同じになり、下線だけがそのまま引き継がれています。
次に［書式を結合］にマウスポインタを合わせました。［書式の結合］では、貼り付け元と貼り付け先で同じ書式がある場合は、貼り付け先の書式が有効になり、同じ書式がない場合は、貼り付け元の書式がそのまま引き継がれます。このため、「6/17」のフォント、文字サイズ、文字色は貼り付け先と同じになり、下線だけがそのまま引き継がれています
8.［テキストのみ保持］にマウスポインタを合わせました。これは、カーソル位置に文字情報だけを貼り付ける方法です。文字だけを貼り付けると、貼り付け先の書式がそのまま引き継がれますので、貼り付け先と同じフォント、サイズ、文字色になっています。
［テキストのみ保持］にマウスポインタを合わせました。これは、カーソル位置に文字情報だけを貼り付ける方法です。文字だけを貼り付けると、貼り付け先の書式がそのまま引き継がれますので、貼り付け先と同じフォント、サイズ、文字色になっています
9.ここでは［書式を結合］をクリックして貼り付けました。もちろん、貼り付けたあとには［貼り付けオプション］ボタンが表示されるので、貼り付けるデータを切り替えることもできます。ただし、ペーストプレビューを使うと、その機会はかなり減るのは間違いないでしょう。
ここでは［書式を結合］をクリックして貼り付けました。もちろん、貼り付けたあとには［貼り付けオプション］ボタンが表示されるので、貼り付けるデータを切り替えることもできます。ただし、ペーストプレビューを使うと、その機会はかなり減るのは間違いないでしょう
このように、Word 2010の「ペーストプレビュー」を使うと、貼り付ける前に、貼り付けた状態を確認できます。細かい機能改良のようですが、その効果は非常に高いと思います。
＞ペーストプレビューを使ってWebページの情報を取り込んでみよう
