ワード(Word)の使い方/Wordの基本操作

ワード文書の同じ文字をすべて選択する(2003/2007)(3ページ目)

Word 2003では、文書中の同じ文字を同時に選択することができます。同じ言葉に太字や斜体などの書式を一括設定したいときなどに便利です。

井上 健語

執筆者:井上 健語

ワード(Word)の使い方ガイド

Word 2007の場合は?

Word 2007でも、Word 2003と同じことができそうですが、じつはできません。似た機能は残っているのですが、指定した文字が選択状態になるのではなく、蛍光ペンで塗りつぶされます。確認のために、操作を紹介しておきます。

1.[ホーム]タブの[編集]グループにある[検索]ボタンをクリックします。[検索と置換]ダイアログボックスの[検索]タブが表示されます。
[ホーム]タブの[編集]グループにある[検索]ボタンをクリックします。[検索と置換]ダイアログボックスの[検索]タブが表示されます
[ホーム]タブの[編集]グループにある[検索]ボタンをクリックします。[検索と置換]ダイアログボックスの[検索]タブが表示されます


2.[検索する文字列]に文字を入力します。
3.[検索された項目の強調表示]ボタンをクリックしてメニューを開きます。
4.[すべて強調表示]を選択します。
[検索する文字列]に文字を入力したら、[検索された項目の強調表示]ボタンをクリックしてメニューを開き、[すべて強調表示]を選択します
[検索する文字列]に文字を入力したら、[検索された項目の強調表示]ボタンをクリックしてメニューを開き、[すべて強調表示]を選択します


5.指定した文字に蛍光ペンが付きます。
6.[閉じる]ボタンをクリックします。
指定した文字に蛍光ペンが付いたら、[閉じる]ボタンをクリックします
指定した文字に蛍光ペンが付いたら、[閉じる]ボタンをクリックします


7.指定した文字すべてに蛍光ペンが付きました。Word 2003のように選択状態にはなりません。個人的には、Word 2003と同様に選択状態になる方が便利だと思うのですが……。なお、蛍光ペンを解除するには、もう一度[検索と置換]ダイアログボックスの[検索]タブを表示し、[検索された項目の強調表示]ボタンをクリックして、[強調表示のクリア]を選択してください。
指定した文字すべてに蛍光ペンが付きました。Word 2003のように選択状態にはなりません。個人的には、Word 2003と同様に選択状態になる方が便利だと思うのですが……
指定した文字すべてに蛍光ペンが付きました。Word 2003のように選択状態にはなりません。個人的には、Word 2003と同様に選択状態になる方が便利だと思うのですが……


補足:Word 2007で同じ文字を選択状態にする

……と思っていたら、Word 2007でも文字選択できるという指摘を、記事公開後に受けました。実際、そのとおりやったら選択できました。私のミスです。記事そのものを修正しようかと思いましたが、上の内容は確かに勘違いしやすい点ですので、そのまま残し、補足として正しい方法を紹介します。指摘していただいた方、ありがとうございます。

1.[ホーム]タブの[編集]グループにある[検索]ボタンをクリックします。[検索と置換]ダイアログボックスの[検索]タブが表示されます。
[ホーム]タブの[編集]グループにある[検索]ボタンをクリックします。[検索と置換]ダイアログボックスの[検索]タブが表示されます
[ホーム]タブの[編集]グループにある[検索]ボタンをクリックします。[検索と置換]ダイアログボックスの[検索]タブが表示されます


2.[検索する文字列]に文字を入力します。
3.[検索先]ボタンをクリックして[メイン文書]をクリックします。
[検索する文字列]に文字を入力したら、[検索先]ボタンをクリックして[メイン文書]をクリックします
[検索する文字列]に文字を入力したら、[検索先]ボタンをクリックして[メイン文書]をクリックします


4.[閉じる]ボタンをクリックします。
[閉じる]ボタンをクリックします
[閉じる]ボタンをクリックします


5.指定した文字がすべて選択状態になります。
指定した文字がすべて選択状態になります
 
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