便せんの罫線を作る
前回作成したファイルを読み込んだら、作業を再開しましょう。まずは、前回表示したグリッド線を利用して、行と行の間に表示・印刷される罫線を作成します。1. ［表示］→［ヘッダーとフッター］を選択します。
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| ［表示］→［ヘッダーとフッター］を選択します。 |
2. ヘッダー/フッターの編集モードに切り替わり、ヘッダー領域でカーソルが点滅する状態になったら、［図］→［オートシェイプ］を選択します。
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| ヘッダー/フッターの編集モードに切り替わり、ヘッダーでカーソルが点滅する状態になったら、［図］→［オートシェイプ］を選択します。 |
3. ［オートシェイプ］ツールバーの［直線］ボタンをクリックします。
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| ［オートシェイプ］ツールバーの［直線］ボタンをクリックします。 |
4. 描画キャンバスが挿入された場合は、［Delete］キーを押して削除します。
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| 描画キャンバスが挿入された場合は、［Delete］キーを押して削除します。 |
5. マウスをドラッグしてグリッド線と重なる線を1本引きます。グリッド線の上でドラッグすれば、自動的に線と重なるように引けるはずです。これは、前回、グリッド線の設定で［描画オブジェクトをグリッド線に合わせる］をオンにしたためです。
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| マウスをドラッグしてグリッド線と重なる線を引きます。 |
6. 線を1本引いたらクリックして選択します。
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| 線を1本引いたらクリックして選択します。 |
7. ［Ctrl］キーと［Shift］キーを押しながら、線を上下にドラッグし、他のグリッド線に重ねてください。［Ctrl］キーを押すことで線をコピーすることができ、［Shift］キーを押すことで線を垂直に動かすことができます。同様にして、他のグリッド線の上にも線をコピーして並べます（今回の作例では、ここがいちばん面倒な作業です。ここだけは、根気強く丁寧に！）。
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| ［Ctrl］キーと［Shift］キーを押しながら、線を上下にドラッグし、他のグリッド線に重ねます。失敗したときは、線を選択して［Delete］キーで削除してやり直しましょう。 |
8. すべてのグリッド線の上に線を配置したら、［ヘッダーとフッター］ツールバーの［閉じる］ボタンをクリックし、ヘッダー/フッターの編集モードを終了します。
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| すべてのグリッド線の上に線を配置したら、［ヘッダーとフッター］ツールバーの［閉じる］ボタンをクリックし、ヘッダー/フッターの編集モードを終了します。 |
9. これで行間の罫線が完成しました。
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| これで行間の罫線が完成しました。 |
以上の方法では、ヘッダー/フッターの編集モードで罫線を描いていますので、すべてのページに罫線が共通して表示されるのがポイントです。また、ヘッダー/フッターの編集モードでだけ編集できるので、本文と干渉することもありません。
テンプレートとして保存する
マイ便せんはすでに完成していますが、より使いやすくするために「テンプレート」として登録します。テンプレートとして登録しておくと、作ったマイ便せんが新規文書として作成されるので、オリジナルを誤って変更してしまう危険がなくなります。1. ［ファイル］→［名前を付けて保存］を選択して［名前を付けて保存］ダイアログボックスを開きます。
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| ［ファイル］→［名前を付けて保存］を選択して［名前を付けて保存］ダイアログボックスを開きます。 |
2 .［ファイルの種類］で［文書テンプレート］を選択します。すると、自動的にテンプレートが保存されているフォルダに切り替わります。
3. ［ファイル名］を指定します。ここでは「マイ便せん」としました。
4. ［保存］ボタンをクリックします。
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| ［ファイルの種類］で［文書テンプレート］を選択し、ファイル名を指定して［保存］ボタンをクリックします。 |
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