ワード(Word)の使い方/便利な機能・トラブル対策

Word 2007で旧バーションを使う方法(2ページ目)

Word 2007が登場し、Word2003以前のバージョンと2007とが共存する時代がしばらく続きます。そこで問題になるのが文書の互換性です。ワード 2007の視点からこの問題を取り上げてみました。

井上 健語

執筆者:井上 健語

ワード(Word)の使い方ガイド

Word 2003の文書は問題なく読み込める

まずは、Word 2007でWord 2003の文書ファイルを読み込めるかどうかですが、まったく問題なく読み込めます。デザインや機能が削られる心配はありません。つまり、表示という点では、Word 2003の文書はWord 2007と完全な互換性を持っています。

Word 2003の文書は「互換モード」で編集できる

問題は、Word 2003文書を編集するケースです。たとえば、仕事先から「この文書に図を追加してください」という指示とともにWord 2003の文書が送られてきたとします。この場合、SmartArtを使って作図しても大丈夫でしょうか? Word 2003にSmartArt機能はありませんから、SmartArtで図形を描いても表示されないのではないでしょうか?

じつは、Word 2007でWord 2003の文書を読み込むと、「互換モード」というモードで動作します。これは「Word 2007の新機能を使えなくしてWord 2003で再現できる機能だけが使えるモード」です。

互換モードで動作していることは、タイトルバーに「互換モード」と表示されることで分かります。また、リボンの一部のボタンがグレーアウトとしてクリックできなくなったり、[挿入]タブの[SmartArt]ボタンをクリックするとWord 2003と同じ[図表ギャラリー]ダイアログボックスが表示されたりします。

互換モードでは、タイトルバーに「互換モード」と表示されます。
互換モードでは、タイトルバーに「互換モード」と表示されます。


互換モードでは一部のボタン(Word 2007のみで使える機能のボタン)がグレーアウトしてクリックできなくなります。
互換モードでは一部のボタン(Word 2007のみで使える機能のボタン)がグレーアウトしてクリックできなくなります。


互換モードではボタンの機能そのものも変化します。たとえば[挿入]タブの[SmartArt]ボタンをクリックすると、Word 2003と同じ[図表ギャラリー]ダイアログボックスが表示されます。
互換モードではボタンの機能そのものも変化します。たとえば[挿入]タブの[SmartArt]ボタンをクリックすると、Word 2003と同じ[図表ギャラリー]ダイアログボックスが表示されます。


同様に、[挿入]タブの[グラフ]ボタンをクリックすると、Excel 2007がインストールされていても、従来と同じ「Microsoft Graph」が起動します。
同様に、[挿入]タブの[グラフ]ボタンをクリックすると、Excel 2007がインストールされていても、従来と同じ「Microsoft Graph」が起動します。


このように、互換モードを利用すれば、Word 2003と互換性を保ったまま文書を編集することができます。仕事先の相手がWord 2007を持っていないなら、互換モードで編集するのがトラブルを防ぐ最善の策だと思います。

新しい文書を作ってWord 2003ユーザーに渡すときは?
  • 前のページへ
  • 1
  • 2
  • 3
  • 5
  • 次のページへ

あわせて読みたい

あなたにオススメ

    表示について

    カテゴリー一覧

    All Aboutサービス・メディア

    All About公式SNS
    日々の生活や仕事を楽しむための情報を毎日お届けします。
    公式SNS一覧
    © All About, Inc. All rights reserved. 掲載の記事・写真・イラストなど、すべてのコンテンツの無断複写・転載・公衆送信等を禁じます