ワード(Word)の使い方/便利な機能・トラブル対策

ワードのダミーテキストを簡単入力(2003/2007)(2ページ目)

適当な文章を入力したいときは、とっても手軽にダミーの文章を入力する機能が用意されています。この方法を知っていると、ちょっとプロっぽく見られるのも、得点高い、かも。

井上 健語

執筆者:井上 健語

ワード(Word)の使い方ガイド

段落数と文章数を指定して入力(Word 2003/2007)

基本的には、=rand() を覚えておけば十分だと思います。ただし、中にはもっと大量の文章を一気に入力したいとか、段落を10個入力したいといった方がいるかもしれません。そういう要望がある場合は、次のように入力してください。

=rand(段落数,1段落あたりの文章数)

たとえば、段落を5個にして、1つの段落の文章数を2つにするなら、行頭に次のように入力して[Enter]キーを押します。

=rand(5,2)

実際の操作は、次のようになります。

1. 行頭に半角で =rand(5,2) と入力して[Enter]キーを押します。

行頭に半角で =rand(5,2) と入力して[Enter]キーを押します。
行頭に半角で =rand(5,2) と入力して[Enter]キーを押します。


2. 2つの文章から構成された5つの段落のダミーテキストが入力されます。

2つの文章から構成された5つの段落のダミーテキストが入力されます。
2つの文章から構成された5つの段落のダミーテキストが入力されます。


なお、蛇足ですが、=rand(5,2) のように括弧内に指定する値を、一般に「引数(ひきすう)」と呼びます。Excelの関数を使ったことのある方なら、おなじみの言葉ですね。引数を指定することで、コマンドの動作を細かく制御することができるわけです。

ダミーテキストが入力できないときは(Word 2003)

=rand() でダミーテキストを入力するには、1つだけ条件があります。それは、オートコレクトの自動修正がオンになっていることです。初期設定ではオンになっているので、まず問題ないと思いますが、もしも =rand() が使えない場合は、オートコレクトの自動修正がオフになっている可能性があります。以下の手順で設定を変更しましょう。

1. [ツール]→[オートコレクトのオプション]を選択して[オートコレクト]ダイアログボックスを開きます。

[ツール]→[オートコレクトのオプション]を選択して[オートコレクト]ダイアログボックスを開きます。
[ツール]→[オートコレクトのオプション]を選択して[オートコレクト]ダイアログボックスを開きます。


2. [オートコレクト]タブに切り替えます。
3. [入力中に自動修正する]チェックボックスをオンにします。
4. [OK]ボタンをクリックします。

[入力中に自動修正する]チェックボックスをオンにします。
[入力中に自動修正する]チェックボックスをオンにします。


Word 2007も操作は同じ(文章は違います)
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