ワードの画面表示を切り替えて作業効率アップ

文書を完成させるには、文書構成の検討、文章の入力、画像や図版の貼り付けなど、いろいろな作業が必要です。Wordには、各作業に適切な画面モードが用意されています。したがって、用意されている画面モードの性質を把握して、作業に応じて使い分けることで、文書を効率的に作成できるようになります。

Word 2003の画面モードは、［表示］メニューにある［下書き］［Webレイアウト］［印刷レイアウト］［閲覧レイアウト］［アウトライン］で切り替えます。各画面モードの特徴は次のとおりです。

・下書き……文章入力に適したモード
・Webレイアウト……WordでWebページを作るのに適したモード
・印刷レイアウト……印刷状態を再現しながら編集できるモード
・閲覧レイアウト……画面上で文書の内容をざっと確認したいときに適したモード
・アウトライン……文書の構成を考えるのに適したモード

Word 2007では、［表示］タブの［文書の表示］グループに画面モードを切り替えるボタンが集められています。用意されている画面モードはWord 2003とほぼ同じです。





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