Wordの段組みとは？ワード文書で段組みを設定する方法

文章中心の読ませる文書や1行の長さが長くて読みづらい文書などは、段組みにすることで読みやすくなる場合があります。また、文書によっては特定の段落、ページだけを段組みにすることもあります。今回は、こうした段組みの基本操作を紹介しましょう。具体的には、以下の3つの操作を説明します。

• 文書全体を段組みにする
• 特定の位置以降を段組みにする
• 指定した範囲だけを段組みにする

なお、操作はWord 2007を前提とし、Word 2003については、操作が大きく異なる場合に補足します。

＜ワード（Word）の文書を段組みにしよう    目次＞  

Word文書の段組み1：文書全体を段組みにする

文書全体を段組みにするのは、とても簡単。注意することは、段組みのコマンドを実行する前に、特定の文字や段落を選択しないようにする程度です。

1.全体が1段組みになっている文書に、段組みを設定します。文書全体を段組みにするときは、カーソルはどこにあってもかまいません。ただし、文字や段落が選択されていない状態にしてください。
2.［ページレイアウト］タブをクリックします。
3.［ページ設定］の［段組み］ボタンをクリックします。
4.段数を指定します。ここで［2段］をクリックします。
5.文書全体が段組みになります。
なお、Word 2003では、ツールバーの［段組み］ボタンをクリックし、表示されたメニュー上でマウスポインタを動かして段数を指定します。
   

Word文書の段組み2：特定の位置以降を段組みにする    

特定の位置以降を段組みにすることもできます。特に多いのは、文書タイトルやリード文は1段にして、本文を段組みにするケースでしょう。設定は［段組み］ダイアログボックスを表示して行います。

1.以降を段組みにする位置にカーソルを置きます。
2.［ページレイアウト］タブをクリックします。
3.［段組み］ボタンをクリックします。
4.［段組みの詳細設定］をクリックします。
5.［段組み］ダイアログボックスが表示されたら、［設定対象］で「これ以降」を指定します。
6.［2段］をクリックします。
7.［OK］ボタンをクリックします。
8.カーソル位置以降が段組みになります。
なお、Word 2003では、段組みを開始する位置にカーソルを置いたあと、［書式］→［段組み］を選択して［段組み］ダイアログボックスを開きます。あとの操作はWord 2007と共通です。
 

Word文書の段組み3：指定した範囲だけを段組みにする     

特定の範囲だけを段組みにすることもできます。たとえば、リード文だけを段組みにしたり、文書中のコラムだけを段組みにしたりといった使い方ができます。

1.段組みにする範囲を選択します。
2.［ページレイアウト］タブをクリックします。
3.［段組み］ボタンをクリックします。
4.段数を指定します。ここでは、［2段］をクリックします。
5.選択した範囲が2段組みになります。なお、設定直後は範囲選択された状態となります。
Word 2003での操作は、ツールボックスの［段組み］ボタンをクリックして段数を指定する点が異なるだけです。

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