2/2 Wordはいらない、無料で使えるoffice [企業のIT活用] All About

オープンオフィスの便利な機能

Mathを使って数式を入力する

オープンオフィスではWord、Excel、PowerPoint、Accessでできることは一通りできます。他にも便利な機能が揃っています。

WriterならWordファイルを読み込んで修正し、PDFファイルとして出力することができます。PDFファイルを作るソフトをわざわざ揃える必要がありません。

変わったところではMathを使って数式を入力することができます。
ImpressはPowerPointと同様のプレゼンテーションソフトですが、作ったスライドをFlashアニメーションとして書き出すことができます。この機能はPowerPointにはありません。もちろんデータはオープンな標準で保存されます。

オープンオフィスのインストールですが、始めて使う人向けのページとして「オープンオフィスの入口」があります。インストールなどはそちらを参照してください。さらに詳しい情報は「OpenOffice.org日本ユーザ会」があります。

ネットワークでオフィスを活用するには

Google Docs & Spreadsheets

次にネットワークを使って活用できるオフィスをみてみましょう。

代表的なのがGoogleのDocs & Spreadsheetsです。（利用にはGoogleアカウントが必要）

ネットワーク上で作るだけでなくハードディスクにあるWordやExcelデータをアップロードして修正することも保存することもできます。

ネットワークで使用しますのでソフトをインストールする必要がありません。またファイルを共有したい人を招待することで、グループで表や文章を扱うことができます。また文書やスプレッドシートをウェブページ形式に変換してホームページとして公開することもできます。

ネットワークでPowerPointのファイルを扱いたい場合はソースネクストから「ThinkFree てがるオフィス」（ベータ版）が出ています。こちらもネットワークで使いますので、複数で共有することができます。マイクロソフト・オフィスとの互換性が特徴で、Word、Excel、PowerPointのファイルが編集可能です。