IT経営の基礎知識(2ページ目)

個人情報が漏えいする原因には、ウイルス感染や不正アクセスといった外的要因もありますが、紛失・置き忘れや盗難など、人的（内部）要因も少なくありません。企業側は、内部要因による情報漏えいをどう防げばいいのでしょうか。具体的な情報管理のポイントを、「ルールの策定」「利用者の把握・監視」「教育の徹底」という3つの柱に沿ってお伝えします。まずは現状ルールの再確認から、自社の情報管理体制を見直してみましょう。

大雨、台風、地震など大きな災害や事故が起こると、IT環境が機能しない状況になることがあります。パソコンなどIT機器の最も大きな機能停止原因は停電。電力の供給が突然ストップしても、最低限の業務を遂行し、大事なデータを守るためのBCP（業務継続計画）策定が求められます。バックアップ体制の構築や予備機器の準備など、できるところから災害のリスクに備えましょう。

『企業のIT活用』版トリビアの泉No17です。今回はスティーブ・ジョブズとアップルにまつわるトリビアの泉をご紹介します。スティーブ・ジョブズの愛車にはナンバープレートがない、ジョブズの娘の名前がつけられたパソコンがあった、アップルは非合法ビジネスからスタート、の３つです。

古いパソコンを処分する際は、いわゆる「パソコンリサイクル法」に則る必要があります。廃棄にあたっては、まず事業系パソコンか家庭系パソコンか、リサイクルマークが貼付されているかどうかを確認しましょう。特に事業用パソコンにおいては、CSRやコンプライアンスの観点からも、適切な廃棄が求められます。情報漏えいリスクにも配慮しながら、資源の有効活用とともに、安全なパソコン廃棄を心がけましょう。

ホームページを作る時、外部の事業者に依頼すると、いくらぐらいかかるものでしょうか。安く依頼するにはどんな方法があり、どんな頼み方をしたらよいのでしょうか。

無料で使えるオンライン版のOfficeが、「Office Online」として生まれ変わりました。Office2010や2013と比べると、使える機能に制限はありますが、インターネットに接続できる環境であれば、誰でも無料でWord、Excel、PowerPointといったソフトがブラウザ上で利用できるのは大きなメリット。アカウントの作り方をはじめ、共同編集の手順などを簡潔にご紹介します。便利になったOffice Online、この機会に試してみませんか？

1年の中で最もパソコンの出荷台数が増えるこの時期。新しく買ったパソコンを快適に使うには、今までのパソコンで使っていたデータやソフトの引っ越し作業が必要です。今回は、ソフトを移行する際の手順と注意点、およびデータを移行する3つの方法（手動、無料ツール利用、有料ツール利用）と、お勧めの有料ツールの特徴についてご案内します。また、クラウドを活用したデータ移行についてもお伝えします。

Windows(Win)製品には、それぞれMS社が定める「サポート期間」があります。14/4/9には、WinXPとOffice2003、IE6のサポートが終了。実質、XP搭載のパソコンを使い続けられなくなります。今回は買い替え等で対応済みでも、いずれ同様の問題に対して検討しなければならない時が来るかもしれません。Win製品のサポート終了に向けて、買い替えない場合は何をすべきか、今どのような準備ができるのか、検討してみたいと思います。

企業などが外部の企業や個人に対して業務を委託する場合に締結される業務委託契約。メジャーな契約形態ですが、委託業務の内容や委託方法によって法的性格が異なることが、契約トラブルの一因になっています。トラブルを防ぐ業務委託契約書のチェックポイントに触れながら、無料でテンプレートを提供しているサイトや、疑問点の解決に役立つサイト、イザというときに頼りたいサイトなどをご紹介します。

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