一般事務の仕事(5ページ目)

業種から会社を探すiタウンページ業種はかなり細かく、こんなものもあるの？と思うほど。住所、郵便番号、地図も表示され、探し物、調べ物の強い味方となります。「会社に近い派遣会社はどこ？」「○○売ってる店ない？」等、突然のオーダー(？)に困ったらまずココを。もちろん店舗・企業名から検索も出来ます。自分だけ...続きを読む

「ここ、奥さんの収入額書いてないですよ」「知らないよ。100万くらいじゃないのかなあ。扶養になってるから超えないように働いてるし。だいたいでいいだろ」「ダメですよ。所得がいくらかで配偶者特別控除の額が変わってくるんですから」昨年まで、この時期何度も言ったこのセリフ…今年から変えないといけなくなりまし...続きを読む

「みんなでつくろうビジネス文書！」…とは？イレギュラーの社内、社外文書を作成することは、事務担当者の憂鬱なお仕事ベスト10入るのではと思うのです。「××の案内作って」「○○社に督促状を」…等々、突然頼まれて、だいたい急ぎだからいつもの仕事は後回し。忙しいのにとタメイキつきつつ、愛用の文例本や、ネット...続きを読む

机の上にごちやごちゃ積み上げられた書類…ファイルしなくちゃと思っているけど、書類の他にも片付けなくちゃいけない仕事はいっぱい。なのでついつい後回し…なんてことありませんか?「きれいに」と「今すぐ」はなかなか両立しない…わかっちゃいるけどなかなかファイルできない理由のひとつに、「きれいにファイルしたい...続きを読む

ビジネスマナーは大切！…なんてことは、今更言われるまでもなく当然！新入社員じゃあるまいし、私はカンペキ！…かもしれませんが、ちょっと待って下さい。マナーは時代と共に変わるもの。昔のマナー本だけじゃ対応できないこともたくさんあります。時には見直した方がいいこともありますよ。いろんなシーンをPICKUP...続きを読む

電話伝言メモにはテンプレート部分が不可欠！電話メモの書き方なるべくキレイな字で、スピーディに伝言メモを書くには、定型部分が不可欠です。手書きのニガテなガイド平井、手書き部分を極力減らす、という点にこだわって、伝言メモを作ってみました。特に目新しい部分があるわけではないのですが、市販されているものやダ...続きを読む

机を片付ける究極の方法（1P）片付けた後に書類を整理するには（2P）先に言っておきますけど、私の机の上はキタナイです。そんな私が「机をキレイにする方法」を語るなんて、友人知人に笑われてしまいますね。…ってちょっと待ってください！コレ↓私の机じゃないですよ！ここまで散らかってないです。これじゃ仕事する...続きを読む

「紙を折る」と書くと、なんだかのんびりした感じですが、オフィスでは、だいたい書類を封筒に入れるために折るわけで、月の初めの忙しい時、できたばかりの請求書を大量に折る時など、「猫の手も借りたい…猫でも紙くらい折れるだろう」と真剣に思います。…いや、それは冗談ですけど(笑)、単純作業とはいえ、きれいに折...続きを読む

「今日」の年令を計算する（1P）任意の日付で年令を計算する（2P）ダウンロード(2P)「鈴木さんってそろそろ40歳じゃなかったかな。介護保険料控除の手続きしたっけ…」「社員旅行の名簿、旅行会社に出さなきゃ。え！全員の年令も書いて欲しいって？」…などなど、総務や労務、人事を担当している事務担当者は、社...続きを読む

来客にペットボトルは失礼？お茶出しマナー長時間、話をすると喉が渇くものです一般事務サイトプロデューサー・Tさんは、自称失敗談の宝庫（笑）。失敗談では負けないガイド平井、ランチしつつ披露合戦していたら、こんな話になりました。Tさん「以前、講演会で講師の方にお水を用意する時、ペットボトルの水をそのまま出...続きを読む