便利な機能・トラブル対策(2ページ目)

ビジネス文書では、コピーライト（著作権）のマーク、商標や登録商標のマークをよく使用します。Word 2003/2007には、簡単な方法で、これらのマークを入力することができます。

マクロ記録を使って、［Alt］+［T］キーを押すだけで今日の日付を入力できるようにするテクニックを紹介します。

以前、読み込んだ文書ファイルは「履歴」から読み込むのが最も簡単、確実、スピーディです。今回は、Word 2003と2007の両方で、履歴を活用する方法を紹介します。

作成したカラーの文書をモノクロで印刷する方法を紹介します。カラーインクは高価ですから、大量の文書を印刷するとき、カラーである必要がないならモノクロで印刷した方が安上がりです。

「もっと簡単に線が引きたい」「文書にパスワードを付けて保護したい」といった、いろいろな要望に応える便利な機能を集めてみました。

「画像が勝手に動いてしまう」「行間が広がってしまった」……など、いろいろなトラブルとその対処法についてまとめました。

Wordを起動したまま新しいフォルダを作ったり、ファイル・フォルダの名前を変更したり削除したりする方法を紹介します。

パスワードがないと変更できない文書の作り方を紹介します。内容は見てもらいたいけれど、変更されるのは困るという文書を作りたいとき便利です。

適当な文章を入力したいときは、とっても手軽にダミーの文章を入力する機能が用意されています。この方法を知っていると、ちょっとプロっぽく見られるのも、得点高い、かも。

［開く］ダイアログボックスや［名前を付けて保存］ダイアログボックスで、最初に選択されるフォルダを変更することができます。特定のフォルダにWordファイルを保存したいとき便利です。