モノクロ印刷はプリンタ側で設定する
カラフルな表やグラフ、画像やイラストを貼り込んだ文書を、モノクロで印刷したいことは多いでしょう。黒のインクに比べるとカラーインクは高価ですから、大量の資料として配付する場合などは、モノクロ印刷するケースが多いはずです。ただし、Wordにはモノクロ印刷の機能はありません。モノクロ印刷するためには、プリンタ側で設定する必要があります。文書を印刷するとき、Wordは文書データを「プリンタドライバ」と呼ばれるプリンタ制御用のプログラムに渡しますが、カラーで印刷するかモノクロで印刷するかは、このプリンタドライバの管轄なのです。
プリンタドライバは、プリンタメーカーが開発します。そして、Windowsにプリンタをセットアップするとき、プリンタドライバも自動的にインストールされます（プリンタに付属しているCD-ROMなどから手動でインストールすることもあります）。このため、プリンタごとに設定できる項目は異なります。ただし、プリンタごとにまったく異なるわけではありません。キヤノンやエプソンなど、メーカーが同じであれば、ほぼ似たような項目が用意されていると考えてよいでしょう。
ここでは、Windowsにプリンタが正しくセットアップされているものとして、Word 2003（Windows XP）とWord 2007（Windows Vista）でモノクロ印刷する手順を紹介します。なお、途中でプリンタの「プロパティ」のダイアログボックスを開きますが、ここに用意されている項目が、プリンタによって異なることに注意してください。
＞モノクロで印刷する（Word 2003）
