ワード文書を素早く読み込むコツ（2003/2007）

文書を作るときは、何度も読み込みと保存を繰り返すものです。しかし、読み込むたびに、ファイルを探して指定するのは面倒なもの。「履歴」を使えば、文書ファイルの読み込みが、とても楽になりますよ。

「履歴」とは？

Wordの［ファイル］メニューを開いたら、メニューの下の方（［終了］コマンドの上）に、「1 ～」「2 ～」「3 ～」……と表示されている箇所があります。これが「履歴」です。これは、あなたが以前、Wordに読み込んだ文書ファイルです。上に表示されているほど新しい履歴です。

たとえば、昨日、「報告書doc」という文書ファイルを編集し、保存したあとWordを終了したのなら、今日、Wordを起動すると、履歴のいちばん上に「報告書doc」が表示されることになるわけです。

［ファイル］メニューに読み込んだ文書ファイルの履歴が表示されます。上にあるほど新しい（最近読み込んだ）文書ファイルです。

もちろん、選択すればその文書ファイルが読み込まれます。最近、編集した文書をもう一度編集するなら、履歴から選択するのが、最も手っ取り早い方法なのです。

ただし、初期設定では、履歴は4つまでしか表示されません。もっと多く表示されれば便利なはずです。Word 2003では、履歴の数は最大9つにまで増やすことができます（Word 2007は最大50個）。

文書ファイルの履歴数を増やそう

では、履歴の数を最大の9つにまで増やしてみましょう。

1.　［ツール］→［オプション］を選択して［オプション］ダイアログボックスを開きます。

［ツール］→［オプション］を選択して［オプション］ダイアログボックスを開きます。

2.　［全般］タブに切り替えます。
3.　［最近使ったファイルの一覧］で「9」を指定します。
4.　［OK］ボタンをクリックします。

［全般］タブに切り替え、［最近使ったファイルの一覧］で「9」を指定して［OK］ボタンをクリックします。

設定は以上です。ただし、［ファイル］メニューを開いても、すぐに履歴が9つ表示されるわけではありません。設定以降、Wordに文書ファイルを読み込めば、それが最大9つまで保存されるようになります。

［最近使ったファイルの一覧］を「9」に変更すると、以降に読み込んだ文書ファイルが最大9つまで履歴に保存されるようになります。

＞Word 2007でも履歴は使える