ワード(Word)の使い方/便利な機能・トラブル対策

ワード文書を素早く読み込むコツ(2003/2007)(2ページ目)

以前、読み込んだ文書ファイルは「履歴」から読み込むのが最も簡単、確実、スピーディです。今回は、Word 2003と2007の両方で、履歴を活用する方法を紹介します。

井上 健語

執筆者:井上 健語

ワード(Word)の使い方ガイド

Word 2007でも履歴は使える

Word 2007でも、文書ファイルの履歴は利用できます。しかも、機能はパワーアップしています。

[Office]ボタンをクリックしたとき、メニューの右側に表示されるのが履歴です。Word 2003と同様に、上にあるほど新しい(最近、読み込んだ)文書ファイルです。もちろん、選択すれば、その文書ファイルがすぐに読み込まれます。

Word 2007の[Office]ボタンをクリックすると、メニュー右側に履歴が表示されます。
Word 2007の[Office]ボタンをクリックすると、メニュー右側に履歴が表示されます。


ファイルの履歴を固定する(Word 2007)

Word 2007の履歴には、1つ1つの履歴の右側にピンのマークが付いています。クリックすると、ピンが刺さった絵に変わり、履歴が固定されます。「固定する」とは、その履歴を履歴一覧に常に表示することです。

新しい文書ファイルを読み込むと、その文書ファイルが履歴のいちばん上に表示されます。このとき、以降の履歴は1つずつ繰り下がり、末尾にあった履歴は削除されます。

しかし、ピンをクリックして"刺さった絵"に変えると、1つずつ繰り下がりますが、削除されることはなくなり、つねに履歴一覧から読み込めるようになります。

ピンをクリックして刺さった絵に変えると、その履歴が履歴一覧につねに表示されるようになります。
ピンをクリックして刺さった絵に変えると、その履歴が履歴一覧につねに表示されるようになります。


履歴の数を増やす(Word 2007)

Word 2007でも、履歴の数は増やせます。しかも、表示できる履歴は最大50個までに増えています。ここでは、20個にしてみましょう。

1. [Office]ボタン→[Wordのオプション]を選択して、[Wordのオプション]ダイアログボックスを開きます。
[Office]ボタン→[Wordのオプション]を選択して、[Wordのオプション]ダイアログボックスを開きます。
[Office]ボタン→[Wordのオプション]を選択して、[Wordのオプション]ダイアログボックスを開きます。


2. [詳細設定]を選択します。
3. [表示]の[最近使用したドキュメントの一覧に表示するドキュメントの数]で「20」を指定します。
4. [OK]ボタンをクリックします。

[詳細設定]を選択し、[表示]の[最近使用したドキュメントの一覧に表示するドキュメントの数]で「20」を指定して[OK]ボタンをクリックします。
[詳細設定]を選択し、[表示]の[最近使用したドキュメントの一覧に表示するドキュメントの数]で「20」を指定して[OK]ボタンをクリックします。


5. 以降に読み込んだ文書ファイルの履歴が、最大20個まで表示されるようになります。

以降に読み込んだ文書ファイルの履歴が、最大20個まで表示されるようになります。
以降に読み込んだ文書ファイルの履歴が、最大20個まで表示されるようになります。
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