ワード(Word)の使い方/Wordの基本操作

気になる新機能は?Word 2016レビュー(4ページ目)

2015年9月、マイクロソフトのOffice 2016がリリースされました。前バージョンのOffice 2013から約2年半ぶりのバージョンアップとなります。どこが変わったのか、本記事では日本語ワープロのWord 2016について、詳しく紹介します。

井上 健語

執筆者:井上 健語

ワード(Word)の使い方ガイド


Excel 2016で追加されたグラフはWord 2016でも挿入可能

今回、Excel 2016で作成できるグラフの種類が増えたのにともなって、Word 2016でも、文書中に挿入できるグラフの種類が増えました。新しく追加されたのは、「ツリーマップ」「サンバースト」「ヒストグラム」「箱ひげ図」「ウォーターフォール」の5種類です。

Wordのグラフ機能は、じつはExcelのグラフ機能そのものです。WordからExcelを呼び出して、Excelでグラフを作り、Word文書に貼り付ける仕組みなのです。このため、Excelの機能が強化されると、それがWordの機能強化にもなるわけですね。

Excelの機能強化にともなって、Wordでも挿入できるグラフの種類が増えました

Excel 2016の機能強化にともなって、Word 2016でも挿入できるグラフの種類が増えました


「ツリーマップ」という種類のグラフを挿入してみました。四角形の面積でデータの割合を表現するグラフです

「ツリーマップ」という種類のグラフを挿入してみました。四角形の面積でデータの割合を表現するグラフです



スマホやタブレットでもWordが使える

Office 2016のリリースに先だって、iPhone/iPadおよびAndroidで利用できるOfficeアプリも提供されています。Wordアプリの場合、OneDriveや端末に保存したWord文書を表示・編集することができます。

パソコン版のWord 2016ほど機能は豊富ではありませんが、簡単な編集なら十分こなせます。特に画面の大きいiPad版のWordは、タッチ操作だけでページを切り替えたり、文章校正したりできるので、けっこう使えますよ。

なお、個人使用であれば、スマホ/タブレット用Officeアプリを無料で利用できますが、仕事目的で利用する場合は、Office 365の契約が必要になるので注意してください。

iPad版のWordアプリ。OneDriveやDropbox上の文書ファイルを読み込んで編集できます

iPad版のWordアプリ。OneDriveやDropbox、および端末に保存した文書ファイルを読み込んで編集できます


タッチ操作で快適に文書編集できます

タッチ操作で快適に文書編集できます



今後のOfficeは購入方法に注意

ここまで説明したように、今回のWord 2016はそれほど大きく変わっていません。すでに、日本語ワープロとしては完成の域に達しているWordなので、むしろ、それは歓迎すべきことだと思います。

それよりも、大きく変わりつつあるのは、Wordも含めたOfficeの購入方法です。これまではパソコンにインストールされた「プレインストール版」、および購入して自分でパソコンにインストールする「パッケージ版」が主流でしたが、今後はクラウドからインストールする「クラウド版」が主流になると思います。

クラウド版にすると、つねに最新のOfficeが利用できるので、わざわざバージョンアップしなくてもよくなります。ただし、支払い方法は、月払いや年払いになります。私も、1年くらい前から「Office 365 Solo」というクラウド版に切り替えました。

ただ、しばらくはプレインストール版、パッケージ版、クラウド版が混在し、購入方法が複雑でわかりづらい状況が続くと思います。マイクロソフトとしては、ユーザーのクラウド移行をすすめたいのだと思いますが、ユーザーにも事情がありますから、クラウドが主流になるまでには、まだまだ時間がかかりそうです。そのあたりをスッキリ整理して、ユーザーに納得してもらうことが、今後のOffice(そしてマイクロソフト)の当面の課題かな、と思っています。

以上、Wordとは直接関係ない話ですが、補足情報として記しました。

 


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