話の内容をメールに入れよう
議事録を添付するのもアリ
さらに勝負をかけるなら、話の内容を議事録にしてメールに添付する作戦もあります。議事録といっても、A4 1枚で十分。たしかに少し面倒ですが、その分リターンも期待できるので、おすすめします。【議事録を添付するときの文例 （文例Afterの2段落目～）】＊＊＊
提案に先立ち、本日の議事録を添付いたしました。
恐れ入りますが、お目通し願えますでしょうか。
また、私の理解に誤りがなければ
「了解」の返信だけでもくださいますと幸いです。
まずはお礼とともに議事録をお送りいたします。
ご確認のほど、よろしくお願いいたします。
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実体験から学んだヒント
白状しますと、議事録添付の話は、私の実体験をもとにしています。というのは自社のホームページを作り変えるとき。いくつかの業者を候補に挙げたのですが、そのうちの1社が訪問当日に議事録を送ってくれたのです。読みながら、ドンピシャな内容と素早い仕事ぶりに感激し、迷わず発注した経験があります。
「自分と業界は違うのに、すごい理解力」
「こちらの悩みだけじゃなく、改善提案まで書いてある」
「スケジュールや見積りも口頭でなく、ちゃんと記録に残していて安心」
そうです。たった1通のメールが顧客の心を動かし、競合に勝つことだってできるのです。どうせ書くなら差がつくメール。あなたもぜひトライしませんか。
