ペーストプレビューでWebページの情報を取り込む
ここでは、ペーストプレビューの別の例として、Webページの情報をWord文書に貼り付ける操作を紹介します。実際に、Webページを参考にして文書作成することは少なくないと思いますので、実用性は高いのではないでしょうか。1.ブラウザにWebページを表示したら、取り込みたい範囲をドラッグして選択します。
ブラウザにWebページを表示したら、取り込みたい範囲をドラッグして選択します
2.選択した範囲を右クリックしてショートカットメニューを開き、［コピー］をクリックします。
選択した範囲を右クリックしてショートカットメニューを開き、［コピー］をクリックします
3.Wordに切り替えたら、貼り付けたい位置にカーソルを置きます。
4.［ホーム］タブをクリックします。
5.［貼り付け］の［▼］ボタンをクリックします。［貼り付けのオプション］にボタンが表示されます。
Wordに切り替えたら貼り付けたい位置にカーソルを置いて、［ホーム］タブをクリックします。［貼り付け］の［▼］ボタンをクリックすると、［貼り付けのオプション］のボタンが表示されます
6.［元の書式を保持］にマウスポインタを合わせます。Webページの選択した範囲が、カーソル位置にそのままの書式・デザインで表示されます。
［元の書式を保持］にマウスポインタを合わせます。Webページの選択した範囲が、カーソル位置にそのままの書式・デザインで表示されます
7.次に［書式を結合］にマウスポインタを合わせます。文字のフォントやサイズ、書式が、Wordで新規文書を作成して書式設定したのと同じ状態で表示されます。
次に［書式を結合］にマウスポインタを合わせます。文字のフォントやサイズ、書式が、Wordで新規文書を作成して書式設定したのと同じ状態で表示されます
8.［テキストのみ保持］にマウスポインタを合わせます。新規文書に文字だけを入力したのと同じ状態となっています。
［テキストのみ保持］にマウスポインタを合わせます。新規文書に文字だけを入力したのと同じ状態となっています
9.ここでは［テキストのみ保持］をクリックします。文字だけが貼り付けられ、［貼り付けオプション］ボタンが表示されました。
ここでは［テキストのみ保持］をクリックします。文字だけが貼り付けられ、［貼り付けオプション］ボタンが表示されました
いかがでしょうか。「ペーストプレビュー」を使えば、貼り付けた結果を事前に目で確認して選べるので、失敗が減るのがわかると思います。
なお、ペーストプレビューで表示されるボタンは、クリップボード内のデータによって変化します。たとえば、表であれば、表をそのまま貼り付けるボタン、表のデータだけを貼り付けるボタンなどが表示されます。
ちなみに、ペーストプレビューは、Excel 2010やPowerPoint 2010などにも用意されています。Office 2010にアップグレードしたら、ぜひ積極的に活用してください。
＜関連記事＞
ワードの貼り付けオプションを活用しよう
