表に1から始まる連番を自動入力する
会員名簿や顧客リストなどの表を作るとき、連番が必要なることがあります。1から順番に入力していけばいいのですが、数が多いとやはり面倒です。そんなときは、「段落番号」の機能を使って、ワンタッチで連番を入力するワザをおすすめします。1.この表の左端の列に1から始まる連番を入力してみましょう。
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| この表の左端の列に1から始まる連番を入力してみましょう。 |
2.左端の列をドラッグして選択します。
3.［書式設定］ツールバーの［段落番号］ボタンをクリックします。
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| 左端の列をドラッグして選択したら、［書式設定］ツールバーの［段落番号］ボタンをクリックします。 |
4.適当な箇所をクリックして範囲選択を解除すると、連番が入力されたことが確認できます。
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| 連番が入力されました。 |
このように、セルを選択して［段落番号］ボタンをクリックするだけで、連番を簡単に入力できます。
しかも、この連番はただの文字ではなく、"自動的に入力・設定される"という特長があります。たとえば、途中に行を追加すれば、追加した行にも自動的に連番が付きます。
1.行を追加したい位置にカーソルを置きます。
2.［罫線］→［挿入］→［行（下）］を選択します。
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| 追加したい位置にカーソルを置いたら、［罫線］→［挿入］→［行（下）］を選択します。 |
3.カーソル位置の下に行が追加され、追加された行にも連番が自動的に入力されました。
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| 行が追加され、追加された行にも連番が自動的に入力されました。 |
逆に、行を削除すれば、削除後の行数に合わせて自動的に番号が振り直されます。
1.削除したい行をドラッグして選択します。
2.［罫線］→［削除］→［行］を選択します。
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| 削除したい行を選択したら、［罫線］→［削除］→［行］を選択します。 |
3.行が削除されて、左端の連番が自動的に振り直されます。
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| 行が削除されて、左端の連番が自動的に振り直されます。 |
なお、以上のような性質があるため、並べ替え機能で行を並べ替えたときにも、必ず1からの連番になる点に注意してください。
＞A) B) C)……の形式に変更する
