ワード文書にページ番号を直接入力 [ワード（Word）の使い方] All About

今回はフッターにこのようなページ番号を直接挿入してみましょう。枠内は拡大したところです。

前回は、［挿入］メニューの［ページ番号］を使ってページ番号を入力する方法を紹介しました。今回は、ヘッダーやフッターにページ番号を直接入力する方法を紹介します。さらに総ページ数も入れ、フォントやサイズ、配置も設定してみましょう。

＜目次＞

ワードでヘッダー/フッターにページ番号を直接入力する方法

Word文書では、ヘッダーとフッターに入力した文字はすべてのページに共通して表示されるという特徴があります。文書のタイトルや作成者の名前をヘッダー/フッターに入力しておけば、すべてのページに自動的に表示されます。

また、ヘッダーやフッターにはページ番号や印刷日時といった、"変化するデータ”も入力しておけます。これらの"変化するデータ"を入力しておけば、1つ1つを入力しなくても、1ページには「1」、2ページには「2」……という具合に、Wordが自動的に数値を変えて表示してくれるのです。

このようなデータを入力するのに便利なのが、［ヘッダーとフッター］ツールバーです。ここに用意されているボタンをクリックすれば、ヘッダーやフッターに必要なデータを簡単に入力することができます。ここでも、［ヘッダーとフッター］ツールバーを使ってページ番号を挿入してみましょう。

1.［表示］→［ヘッダーとフッター］を選択します。

［表示］→［ヘッダーとフッター］を選択します。

2.ヘッダーとフッターが編集できるモードになり、［ヘッダーとフッター］ツールバーが表示されます。なお、直後はヘッダーでカーソルが点滅する状態になります。
3.［ヘッダーとフッター］ツールバーの［ヘッダー/フッターの切り替え］ボタンをクリックします。

［ヘッダーとフッター］ツールバーの［ヘッダー/フッターの切り替え］ボタンをクリックします。

4.カーソルがフッターにジャンプし、フッターを編集できる状態になります。このように、［ヘッダー/フッターの切り替え］ボタンをクリックすると、ヘッダーとフッターに交互にカーソルを移動することができます。
5.［ヘッダーとフッター］ツールバーの［ページ番号の挿入］ボタンをクリックします。

［ヘッダーとフッター］ツールバーの［ページ番号の挿入］ボタンをクリックします。

6.フッターにページ番号が挿入されます。

フッターにページ番号が挿入されます。

7.ページ番号の直前に「Page 」と入力します。
8.［ヘッダーとフッター］ツールバーの［閉じる］ボタンをクリックします。または、本文エリアをダブルクリックします。

ページ番号の直前に「Page 」と入力し、［閉じる］ボタンをクリックします。

9.フッターに「Page 1」「Page 2」……の形式のページ番号が挿入されました。

フッターに「Page 1」「Page 2」……の形式のページ番号が挿入されました。

もちろん、「Page」という文字は自由です。「P」でもかまいませんし、ページ番号の後ろに「頁」と入力してもかまいません。そのあたりは、作成する文書に合わせて、柔軟に変更してください。

総ページ数を追加する

［ヘッダーとフッター］ツールバーを使えば、総ページ数も挿入できます。総ページ数は文書全体のページ数のことです。たとえば、文書が30ページあれば総ページ数は「30」ですし、文字が増えて32ページになれば総ページも「32」となります。ここでは、「Page 1/32」「Page 2/32」……のように、ページ番号に総ページを追加してみましょう。

1.フッターに入力したページ番号をダブルクリックします。

フッターに入力したページ番号をダブルクリックします。

2.フッターが編集できる状態になったら、ページ番号の直後にカーソルを置きます。

フッターが編集できる状態になったら、ページ番号の直後にカーソルを置きます。

3.半角のスラッシュ（/）を入力します。
4.［ヘッダーとフッター］ツールバーの［ページ数の挿入］ボタンをクリックします。

半角のスラッシュ（/）を入力し、［ページ数の挿入］ボタンをクリックします。

5.ページ数（文書全体の総ページ数）が挿入されます。
6.［ヘッダーとフッター］ツールバーの［閉じる］ボタンをクリックします。または、本文エリアをダブルクリックします。

ページ数（文書全体の総ページ数）が挿入されたら［閉じる］ボタンをクリックします。

7.フッターに「Page 1/総ページ数」「Page 2/総ページ数」……の形式のページ番号が挿入されました。

フッターに「Page 1/総ページ数」「Page 2/総ページ数」……の形式のページ番号が挿入されました。

「総ページ数」の箇所は、文書のページ数が変化すれば自動的に変化します。たとえば文書が30ページあるなら、「page 1/30」「page 2/30」……のようになります。もちろん、総ページ数の部分も、他の文字と組み合わせることができます。たとえば「(ページ番号/総ページ数)」のように指定すれば、「(1/30)」「(2/30)」……のような形式で表示することも可能です。

ページ番号のフォント、サイズ、位置を設定する

ヘッダーやフッターに挿入したページ番号や総ページ数、組み合わせた文字には、フォントやフォントサイズ、文字飾りなどを自由に設定することができます。もちろん、設定したフォントや飾りは、そのページだけでなく、すべてのページのページ番号に反映されます。

1.フッターに入力したページ番号をダブルクリックします。